系统化报销管理:合思助力企业财务数字化转型

系统化报销管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了只注重系统流程与功能的误区,而忽略了一些根本性问题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入更是让合规性成为难题。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后仿佛隔着一层迷雾。

对于集团性公司而言,成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都面临着重重痛点。企业在费用管理方面,也犹如置身于一片复杂的迷宫。费用类目繁多如繁星,数据统计要求苛刻似严师;审批管理颗粒度不足,流程冗长如蜿蜒的山路;销售费用管控困难重重,费用归属统计如同在黑暗中摸索。

在这错综复杂的财务困境中,合思犹如一盏明灯,为企业提供了一套行之有效的财务数字化解决方案。

全景式服务:合思财务数字化解决方案概览

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统。它强调处理时效,如同一位高效的指挥官,指挥着财务流程有条不紊地进行,实现精细化管理,为企业降本增效。其涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,全方位满足企业不同的财务需求。

核心功能:解锁合思解决方案的神奇密码

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思拥有强大的系统集成能力,就像一位神通广大的桥梁建造者,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛的壁垒,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

  • 无需报销:开启数字化报销新时代
    无需报销功能是合思解决方案的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,如同拥有了一张神奇的通行证,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅。

  • 预算管控:精准把控企业费用的罗盘
    在预算管控方面,合思就像一位精准的罗盘,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会立即提交实时预警,让企业对费用支出了如指掌。

  • 发票智能校验:高效处理发票的利器
    发票智能校验功能是合思的又一得力武器,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,为企业的财务安全保驾护航。

显著收益:企业选择合思的丰厚回报

  • 效率提升:让企业财务运转如飞
    合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据就像一面面旗帜,展示了合思在提升企业财务效率方面的卓越能力。

  • 费用管控:筑牢企业费用防线
    通过合思的解决方案,企业可以实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。就像一位严格的管家,可通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了费用标准及预算管控,为企业筑牢了费用防线。

  • 业财融合:洞察企业经营的智慧之眼
    合思的解决方案还提升了企业的业财融合能力。企业可以实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,就像拥有了一双智慧之眼,能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

  • 数据安全:守护企业财务数据的盾牌
    针对保密特殊要求,合思交付团队可以为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。就像一面坚固的盾牌,守护着企业的财务数据,让企业无后顾之忧。

典型场景:合思解决方案的多面应用

  • 差旅出行:畅享无忧差旅体验
    在差旅出行场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需提单的“无需报销”体验。同时,消费受差标管控,保证了费用的合规性。就像一场轻松愉快的旅行,让员工告别了繁琐的报销流程,专注于工作。

  • 销售费用管理:精细管控销售成本
    合思可以对销售费用进行精细化管理,如设置不同的费用标准,对费用进行实时监控和分析。就像一位精明的理财师,确保销售费用的合理使用,为企业的销售业务提供有力支持。

  • 预算管控:全程护航企业预算
    通过合思的预算管控功能,企业可以实现预算的事前、事中、事后全程管控。就像一位严谨的舵手,避免费用超标,提高预算执行的准确性,确保企业的财务目标得以实现。

  • 系统集成:打通企业数据经络
    合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通。就像打通了企业的数据经络,打破数据孤岛,提高企业的运营效率,让企业的各个部门能够协同作战。

成功案例:合思解决方案的实践见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛的问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,企业的财务运转更加顺畅。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算和付款效率显著提升,对企业业务管控也有了极致提升,为企业的发展注入了强大动力。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。已有众多专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业可以借鉴这些成功经验,选择合思开启财务数字化转型之路,体验系统化报销管理带来的便利与价值。现在,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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