在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业核心竞争力的关键一环。动力源，作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，彻底告别数据孤岛，操作体验全面升级。这些显著的变化，不仅让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐，也为众多企业在报销合规与风险管理方面提供了宝贵的借鉴。
动力源：传统报销模式下的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期相差甚远。
在传统的报销模式下，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给报销合规与风险管理带来了巨大的隐患。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业的报销合规与风险管理形同虚设。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的报销合规与风险管理提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，也大大降低了报销过程中的人为错误，有效提升了报销合规与风险管理水平。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的报销合规与风险管理提供了高效的技术支持。
显著成效：数字见证的华丽蜕变
动力源应用合思解决方案后，成效显著。在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化，让动力源在报销合规与风险管理方面取得了实质性的突破。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也从源头上减少了报销过程中的违规行为，有助于加强报销合规与风险管理。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这使得财务部门能够更加专注于报销合规与风险管理，提高了企业财务管理的整体水平。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这让企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对报销合规与风险管理的全面掌控。
高度认可：客户心声的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在报销合规与风险管理方面的实力。
未来展望：携手共创美好蓝图
动力源与合思的合作，是一次成功的数字化转型实践。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，实现更多价值。在报销合规与风险管理方面，双方将不断探索创新，为企业的可持续发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想提升企业的财务效率和竞争力，加强报销合规与风险管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们一起开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入强大动力！
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