合思财务数字化解决方案:引领企业出差报销申请新变革

合思财务数字化解决方案:引领企业出差报销申请新变革
在企业不断发展的进程中,业务复杂度如同雪球般越滚越大。传统财务管理模式在面对多系统林立、数据分散、流程繁琐等难题时,就像一辆老旧的汽车,动力不足且故障频发。多系统操作不仅让员工在各个系统之间疲于奔命,而且数据分散导致信息难以整合,流程繁琐更是大大降低了工作效率。

同时,企业在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。系统集成困难使得各个系统之间难以协同工作,费用管控不力导致成本居高不下,预算执行难落地让企业的战略规划难以实现。这些痛点严重影响了企业的合规经营和可持续发展。

此外,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。而合思财务数字化解决方案,正是在这样的背景下应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思:财务数字化领域的专业领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的财务数字化解决方案具有全面性和专业性的特点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思核心产品:为出差报销申请提供强大支持

  • 合思费控:发票管理的得力助手
    在出差报销申请过程中,发票管理是一个重要的环节。合思费控支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。

它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。员工在进行出差报销申请时,无需手动录入发票信息,系统能够自动识别并导入,减少了人为错误,提高了工作效率。

  • 合思商城:让出差消费更合规便捷
    合思商城为员工的因公消费提供了免垫资、免开票的服务。员工在进行出差消费时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,简化了出差报销申请的流程,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。

  • 合思BI:为出差费用分析提供数据支撑
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,可以对每月的费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,它还能实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板,直观显示费用支出的异常波动,提醒管理层及时做出调整。在出差报销申请方面,管理层可以通过合思BI了解员工的出差费用情况,合理制定出差预算和标准。

  • 系统集成:打破数据孤岛,提升出差报销申请效率
    合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接,实现基础数据同步、业务数据互通、订单支出成本实时归集和统计等功能。这打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。员工在进行出差报销申请时,无需在多个系统之间切换,数据能够自动同步和共享,大大提升了工作效率。

合思VS传统模式:出差报销申请的效率革命

  • 操作体验革新
    在传统模式下,多系统操作体验差,员工在进行出差报销申请时,需要在各系统间切换提交申请单,报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重也需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工的报销周期大幅缩短,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了节约。

  • 全程管控优势
    传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思通过系统集成,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对出差报销申请等业务运行进行高效、及时、准确的决策。

  • 报销流程简化
    传统模式下,业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,增加了管理难度。合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,简化了出差报销申请流程。

  • 流程统一优化
    传统模式下,组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。合思通过系统集成和标准化对接,实现了流程的统一和优化,提高了出差报销申请等工作的效率和信息准确性。

多行业应用案例:合思出差报销申请解决方案成效显著

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工的出差报销申请周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务包括出差报销申请的极致管控和预算管控的有效落地。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了从出差报销申请提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,包括出差报销申请流程。

合思的财务数字化解决方案通过先进的技术和创新的模式,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。在出差报销申请方面,合思更是提供了高效、便捷、合规的解决方案。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断优化和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术创新和生态建设,与企业客户携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,为企业的财务数字化转型包括出差报销申请流程的优化提供强有力的支持。

众多企业的成功应用案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。未来,将有更多不同行业、不同规模的企业选择合思,实现财务数字化的转型升级。如果您想体验合思财务数字化解决方案为出差报销申请带来的便捷与高效,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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