在企业的日常运营中，档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理成本过高、储存占地大以及档案数据难以分析利用而发愁。他们感叹道：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也深受其苦，面对海量的档案数据，整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间，工作热情也随之消磨殆尽。他们抱怨：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员在差旅费报销环节也面临着诸多问题，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”这是业务人员的真实心声。
此外，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把金钥匙，能够帮助企业应对当前档案管理的困境，为企业的发展助力。
全面方案：解锁档案管理多元需求
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，犹如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，就像一个智能的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。在这个平台上，档案便捷调阅无需打印，就像在数字图书馆中轻松查找资料一样；混序归集无需组装，大大节省了人力和时间成本。该平台不仅包含电子档案，如发票、单据、凭证等，还涵盖了纸质档案，提供了自定义档案、实物备查解决方案。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量数据，也能实现秒级查询。想象一下，在海量的档案数据中，瞬间就能找到所需的信息，这是多么高效的体验。
档案扩展解决方案则具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能被妥善管理，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
核心优势：高效合规的档案管理利器
合思档案具有一系列强大的核心功能和优势，能够在提高效率、保障合规等方面发挥重要作用。
多源采集是合思档案的重要功能之一。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，预制系统连接器就像一个个智能的小助手，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业不同的采集需求。在差旅费报销场景中，通过多源采集功能，可以快速收集相关的发票、单据等信息，为后续的报销流程提供便利。
智能制档功能更是让档案管理变得轻松高效。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案，不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这大大减少了人工匹配工作量，据统计，可减少90%的人工匹配工作量。在差旅费报销过程中，相关的发票、行程单等能够自动与报销单关联，形成完整的档案，提高了报销的准确性和效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案的合规性提供了有力保障。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。在差旅费报销中，通过检测可以避免虚假发票、不合理报销等问题，保障企业的财务安全。
权限管理功能让企业能够灵活控制档案的访问和使用。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。在差旅费报销中，不同级别的员工和管理人员可以根据权限查看和处理相关的报销档案，确保数据的安全性和保密性。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同类型的企业中都有成功的应用案例，这些案例充分展示了它的显著成效。
对于年单据量2.6亿的企业来说，合思档案发挥了巨大的作用。它实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，让档案管理实现了电子化，借阅管理实现了信息化。同时，它还保障了档案的安全可追溯，企业的成本降低了，流程精简了，财务人员的工作效率也得到了显著提升。在差旅费报销方面，企业能够快速准确地处理大量的报销单据，提高了报销的效率和准确性。
共享中心统建的集团型企业也从合思档案中受益匪浅。合思档案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。它不仅低碳环保，还让整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。在差旅费报销流程中，集团型企业能够统一管理和处理各子公司的报销单据，提高了管理的效率和规范性。
多系统数据互联的企业在使用合思档案后，打破了数据孤岛，实现了统一储存。业务证据链完整，数据能够共享，实现了全生命周期管理。据预估，企业总体成本节省了30W + /年。在差旅费报销中，不同系统的数据能够相互关联和共享，方便了企业对报销情况的分析和管理。
中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案能够进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在差旅费报销方面，教育集团能够更好地管理教师和员工的出差费用，提高了财务管理的透明度和效率。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理难题成为了企业发展的绊脚石。而合思档案就像一场及时雨，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，为企业提供更便捷的服务。企业可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。此外，合思还提供微信公众号和微信小程序，方便企业进一步了解产品和服务。
选择合思档案，企业将能够享受数字化转型带来的降本增效，实现档案管理的高效、合规。现在就行动起来，选择合思档案，解决档案管理难题，开启免费试用，让企业的档案管理踏上新的台阶！
