在商业的舞台上，零食行业一直是备受瞩目的领域。有这样一个国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品赢得了广大消费者的喜爱，销售版图覆盖全国。然而，在企业的运营中，也面临着诸多挑战。尤其是差旅账单处理方面，更是让企业颇为头疼。
不过，自从该品牌应用了合思解决方案，一切都发生了改变。通过合思解决方案的助力，企业实现了显著的降本增效，财务效率得到了大幅提升。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。而且，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。接下来，让我们深入了解这个品牌在应用合思解决方案前后的故事。
零食巨头的困境
该国民经典零食品牌在零食市场占据着重要地位，有着庞大的销售网络和复杂的供应链。其销售版图覆盖全国，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣的背后，也隐藏着诸多管理难题。
在差旅账单处理方面，企业面临着重重挑战。差旅平台对账方案不够灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力造成了一定的影响。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
合思定制化妙方
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为企业量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购，并且会有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，满足了不同开票方式的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅消费。同时，在合思平台上可以进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
数据见证显著成效
合思解决方案的应用，为该企业带来了显著的成效。在差旅账单处理方面，年度节约差旅费用200万+，这无疑为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升60%，使得企业能够更高效地处理财务事务。
通过合思解决方案，业财实现了有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些数据和事实充分证明了合思解决方案的有效性。
客户高度认可反馈
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，效果显著，其解决方案可供其他门店企业参考。
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务工作效率和档案查阅便利性。财务人员再也不用为繁琐的档案管理和查找而烦恼，随时随地都能在线查阅全公司的会计档案。
合思商城的应用提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅费用。差旅人员无需再为垫资、开票、报销等繁琐流程而头疼，财务人员也能更轻松地进行对账和记账工作。
财务入账效率的提升，使得企业能够更高效地处理财务事务，为企业的决策提供了更及时、准确的财务数据支持。企业对合思解决方案给予了高度的评价和认可。
携手共赴未来新程
展望未来，合思将继续为该企业提供持续更新升级的服务。随着市场趋势和技术的不断发展，合思将不断迭代产品功能和性能，以更好地满足企业的需求。
双方可能在更多领域开展合作，进一步深化业财融合，释放数据价值。合思的AI辅助决策功能有望为企业管理者提供更精准的数据驱动洞察和建议，助力企业更好地决策和发展。
随着企业的发展，合思的定制化服务将更好地满足企业特定需求和行业特点，推动企业持续进步。双方将携手共进，在差旅账单处理以及企业管理的其他方面取得更多的成果。
如果您的企业也面临着差旅账单处理等财务难题，不妨尝试一下合思解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用过程中无后顾之忧。现在就行动起来，让合思解决方案助力您的企业实现财务数字化转型。
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