在当今科技飞速发展的时代，连锁零售业财务管理的智能化已成为实现数字化转型的关键环节。可孚医疗，作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，拥有近万个型号及规格的产品。作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业，其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而，即便如此优秀的企业，也在连锁零售行业的发展中面临着财务数智化的难题。
可孚医疗业务困局：传统报销流程痛点尽显
可孚医疗旗下产品丰富多样，销售额主要来源于线上渠道售卖。但如今，互联网流量红利逐渐触顶，用户增长乏力，产品同质化严重，存量市场的竞争日趋激烈。这一现状使得企业在经营中面临着诸多挑战。
业务运营人员成本意识较弱，他们往往只关注销售额，却忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。同时，公司之前没有清晰的日利润报表，运营人员很难评估策略的有效性，无法通过调控测试出最高收益的价格差，更难以向老板解释整个营销策略。
在传统财务模式下，月均 17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的管理工作，让财务审核、分摊、制表效率极其低下。全国 900 + 门店的单据时效长，报表产出时效慢，这一系列问题严重影响了企业的运营效率。而在这其中，高效报销流程的缺失成为了制约企业发展的重要因素。
合思方案赋能：开启高效报销流程新篇
面对可孚医疗的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，为企业打造高效报销流程奠定了基础。
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合思费控与 BI 助力精准决策
合思费控·合思 BI 帮助可孚通过管理会计的模式搭建 SKU 级别的 UE 模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，企业能够更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。这一举措使得企业在决策时能够更加精准，避免了盲目扩张带来的成本浪费，为高效报销流程提供了数据支持和决策依据。 -
业务台账催生清晰日利润报表
合思费控·业务台账让可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这不仅有助于业务人员更好地了解业务状况，还能让他们在制定营销策略时更加注重成本控制，从而间接促进高效报销流程的实现。 -
聚合企业消费提升财务效率
合思聚合企业消费，有效提升了财务审核、分摊、制表效率。这一功能解决了传统财务模式下效率低下的问题，使得企业能够更快地处理费用报销等财务事务，真正实现了高效报销流程。
方案实施步骤：搭建高效报销流程架构
合思为可孚医疗实施解决方案的过程严谨有序，通过以下几个关键步骤搭建起了高效报销流程的架构。
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数据采集实现线上化
首先进行数据采集，包括业务数据（供应链系统、收银系统、OA 系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP 系统、财资平台）。通过这一步骤，实现了数据的线上化，为后续的系统集成和数据分析提供了基础。只有准确、全面的数据采集，才能确保高效报销流程的顺利运行。 -
系统集成满足看数需求
然后进行系统集成，将业财系统（档案、供应链、合思、ERP、收银、财资）集成在一起。这一步骤满足了“能看得到”的需求，使得企业各部门之间的数据能够实现共享和流通，为高效报销流程提供了技术支持。 -
梳理逻辑识别关键指标
接着梳理数据逻辑，识别北极星指标，包括业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）。清晰的数据逻辑和关键指标的识别，有助于企业更好地把握业务和财务状况，从而优化报销流程，提高效率。 -
数据分析实现可视化呈现
最后进行数据分析，通过数据中台、合思 BI 数据大屏实现数据的可视化呈现。这满足了不同角色看数的需求，使得企业管理层和员工能够更加直观地了解企业的运营状况和财务数据，为高效报销流程提供了决策依据。
转型成果显著：高效报销流程成效初显
可孚医疗实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，高效报销流程的优势也得到了充分体现。
月均 17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，财务审核、分摊、制表效率得到了极大提升。1800 + 报销人员在新系统下，相关流程得到了优化，全国 900 + 门店的财务部人效提升了 200%。单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升了 90 天。这些数据充分证明了高效报销流程为企业带来的巨大变革。
同时，通过分析单个产品利润，避免了业务负责人依赖业务导向思维，只注重销售额的提升而忽略了管理成本。这使得企业在经营过程中能够更加注重成本控制，进一步优化了报销流程。
客户评价反馈：高效报销流程获认可
可孚医疗对合思提供的解决方案给予了高度评价和积极反馈。相关负责人表示，现在通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观地评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。
日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况，识别出报表问题也能及时向财务反馈，找到原因。企业在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现数据业务化，让每一位运营小伙伴找到努力的方向。这充分说明高效报销流程得到了企业内部的广泛认可。
连锁零售借鉴：拥抱高效报销流程未来
可孚医疗的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型势在必行。
合思成立于 2014 年 11 月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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