电子合规审批助力企业财务数字化转型

电子合规审批助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。

像动力源这样的企业,存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团型公司如汉威科技,面临着成本增效需求难以满足的难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。医药企业泽璟制药由于学术交流会高频发生,报销场景众多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现。

面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生,为企业提供了电子合规审批等全方位的解决方案。

合思公司与财务数字化产品风采

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位财务数字化领域的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思产品使命愿景之光

合思致力于通过财务数字化产品和服务,为企业点亮降本增效、合规经营和低碳运营的明灯,让有限的资源绽放出无限的可能。

它的愿景是为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。在这个过程中,电子合规审批贯穿始终,为企业的财务流程保驾护航。

合思产品模块功能探秘

  • 合思费控:精细管理的智慧之匙
    合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多端报销。它就像一位严谨的管家,可实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等,在电子合规审批方面发挥着重要作用,确保每一笔费用都合规合理。

  • 合思商城:便捷消费的聚合天地
    合思商城聚合商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。电子合规审批在这个过程中保障了消费与财务流程的合规性。

  • 合思BI:数据洞察的分析利器
    合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表。它如同企业的财务智囊,帮助公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,电子合规审批也为数据的准确性和合规性提供保障。

  • 银企直联:高效付款的畅通桥梁
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子合规审批确保了付款流程的合规性。

合思产品功能亮点创新之魅

  • 无需报销模式:流程革新的高效之选
    无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现从申请到入账的全流程闭环管理。这大大提升了员工体验和财务工作效率,电子合规审批在整个闭环流程中确保了每一个环节的合规性。

  • 系统集成能力强:数据互通的融合之力
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。电子合规审批保障了数据在不同系统间流转的合规性。

  • 智能发票处理:发票管理的精准之术
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。电子合规审批贯穿发票处理的各个环节,确保发票合规。

  • 多维预算管控:预算把控的精细之道
    合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。电子合规审批在预算管控中确保了预算使用的合规性。

合思产品优势凸显之姿

  • 广泛客户覆盖:行业认可的坚实见证
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了众多行业和企业类型。这充分证明了合思产品在市场上的广泛认可度,电子合规审批也得到了众多企业的信赖。

  • 丰富融资支持:研发创新的资金后盾
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和服务提供了坚实的资金保障。这使得合思能够不断投入资源进行产品的创新和升级,电子合规审批功能也在不断完善。

  • 强大研发能力:技术领先的动力源泉
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断推动产品的创新和升级。电子合规审批技术也在研发团队的努力下不断优化。

  • 优质服务网络:贴心保障的坚实基础
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是电子合规审批方面的问题还是其他财务数字化相关的需求,都能得到及时响应和解决。

合思产品目标用户与应用场景之广

  • 目标用户:多元需求的精准覆盖
    合思的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业。这些企业在财务数字化过程中都有电子合规审批等方面的需求。

  • 应用场景:全面覆盖的业务支撑
    合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在每一个应用场景中,电子合规审批都发挥着重要作用。

合思产品成功案例与客户评价之赞

  • 动力源:效率提升的典范之作
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,电子合规审批也为动力源的财务流程带来了合规保障。

  • 汉威科技:核算付款的高效变革
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,电子合规审批确保了汉威科技财务流程的合规性。

  • 派克新材:报销报表的飞速提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,电子合规审批为派克新材的财务流程提供了有力保障。

  • 亿嘉和:管理透明的显著成效
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,电子合规审批确保了亿嘉和财务数据的合规性和透明度。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和优质的服务体系,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子合规审批作为合思产品的重要组成部分,贯穿于财务流程的各个环节,为企业的财务合规性提供了坚实保障。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思的财务数字化产品为你的企业赋能,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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