在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型中有着独特的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源也面临着诸多挑战，而合思为其提供的解决方案，成为了破局的关键。下面我们就来进行一次详尽的报销案例分析。
动力源的转型困境：业务迷雾中的痛点探寻
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却并不如预期那般顺利。
首先，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也都需要手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性问题凸显。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务人员在进行管控时缺乏有效的依据，难以实现精细化管理。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题都成为了动力源在财务数字化转型初期的绊脚石。通过这次报销案例分析，我们可以清晰地看到这些痛点对企业发展的阻碍。
合思方案：数字化利剑破困局
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为财务数字化管理奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通。从这次报销案例分析中，我们可以看出合思方案的针对性和有效性。
实施之旅：步步为营打造转型之路
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，整个实施过程有条不紊地进行着。
首先，合思对动力源的多个系统进行了集成和优化，确保数据能够在各个系统之间顺畅流通。这一过程需要技术团队的精心调试和不断优化，以确保系统的稳定性和数据的准确性。
在系统集成完成后，合思逐步推进无需报销模式的应用。为了让员工能够适应新的消费和报销流程，合思开展了一系列的培训活动。同时，加强对财务人员的培训，使其能够熟练运用新系统，更好地完成财务工作。
在系统运行过程中，合思持续监控系统的运行情况。一旦出现问题，及时组织技术人员进行解决。通过不断优化系统性能和用户体验，确保动力源的财务数字化转型能够顺利进行。通过这次报销案例分析，我们可以看到实施过程的复杂性和重要性。
转型硕果：效益提升见证方案价值
经过一段时间的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地为企业的发展提供支持。从这次报销案例分析中，我们可以清晰地看到动力源在实施解决方案后所取得的巨大效益。
用户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从这次报销案例分析中，我们可以感受到动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
行动号召：携手合思开启转型之旅
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。通过这次报销案例分析，我们可以看到合思解决方案的强大实力和显著效果。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化转型带来的变革与提升。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
