费用分类与标记助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，企业在财务数字化转型过程中却面临着诸多痛点。

企业在财务数字化转型初期，往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区，而忽略了一些根本问题。多系统林立使得数据形成孤岛，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。这导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却很残酷，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面也存在诸多难题。新增业务人员对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生；报销流程漫长且审批缓慢；对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增；保密单位对数据安全有着极高的要求；多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

业务快速增长的企业面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

面对这些问题，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化体验。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这一能力打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让企业的操作体验得到全面革新。

合思提供的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，能够满足企业不同的财务数字化需求。同时，围绕项目管理过程，合思提供项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等方案思路，实现从费用申请到入账的闭环管理，加强企业内部的风险管控，推动公司的业财一体化建设。费用分类与标记在这些场景中发挥着重要作用，能够帮助企业更清晰地管理各项费用。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。费用分类与标记可以使这一过程更加精准和高效。

合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，费用分类与标记有助于准确的数据同步和处理。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。费用分类与标记能够更好地对发票进行管理和归类。

通过标准EAI插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这提升了财务工作效率，规范了企业流程，减少了费控失控情况。费用分类与标记能够为自动生成凭证提供准确的依据。

企业使用合思方案收益显著

效率大幅提升是企业使用合思解决方案的明显收益之一。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。费用分类与标记能够进一步优化报销流程，提高效率。

实现精细化管理降本增效也是重要成果。通过预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技将预算检验前置到提交环节，实现预算管控前置；优化流程，缩短对公业务审批流转周期，降低企业经营成本。费用分类与标记有助于更精准地进行预算管控。

加强企业内部管控是合思方案的又一优势。对企业业务管控极致提升，如汉威科技对公业务付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度；提升财务管理合规性，如派克新材财务管理合规性得到提升，实现财务数据的严格保密和安全传输。费用分类与标记能够加强对各项费用的管控。

提供实时决策依据是合思方案为企业带来的重要价值。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如可孚医疗管理者可实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。费用分类与标记能够为管理者提供更清晰的费用数据，辅助决策。

合思解决方案典型应用场景丰富

在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，实现“无需报销”。费用分类与标记可以对商旅费用进行清晰的分类和管理。

预算管控场景下，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，实现预算管控前置。费用分类与标记有助于准确的预算校验和管控。

销售费用管理场景中，合思费控支持对销售费用进行精细化管理，可实现对不同类型销售费用的管控和统计分析。如泽璟制药可对学术推广活动的费用进行有效管控，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，监测市场活动各项收支情况。费用分类与标记能够更好地对销售费用进行分类和分析。

系统集成场景方面，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统、TMC系统、银企直联等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。费用分类与标记有助于在系统集成中更好地处理费用数据。

多行业客户成功案例见证实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用分类与标记在动力源的财务数字化转型中起到了重要作用。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用分类与标记助力汉威科技更好地管理财务。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。费用分类与标记为派克新材的财务精细化管理提供了支持。

江西中机是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。费用分类与标记在江西中机的财务数字化进程中发挥了积极作用。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、成本节约、管理优化等目标。合思凭借其专业的产品和服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就行动起来，与合思携手，共同探索财务数字化的无限可能，让有限的资源发挥更有效的价值。你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。