在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙作为一颗耀眼的新星，旗下全国门店总数超10000家，规模令人瞩目。然而，庞大的规模也带来了诸多管理挑战，尤其是在财务报销流程方面。不过，自从引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，取得了显著成效。通过合思无需报销解决方案等，鸣鸣很忙实现从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。那么，合思究竟为鸣鸣很忙提供了怎样的快速报销方法，让我们深入剖析这个成功案例。
鸣鸣很忙困境突围：传统报销掣肘前行
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，采用“强加盟”模式，全国门店数量超10000家。如此庞大的规模，在传统财务报销流程下，却面临着重重阻碍。
巡店督导每月有着数十万的差旅费，然而申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，也让财务复核压力巨大。员工需要花费大量时间整理票据，财务人员则要仔细核对每一张票据的真实性和合规性，效率极其低下。
门店众多，发票审核与回收成了大难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节效率低，无法解决重复报销问题，使得财务人员在发票管理上耗费了大量精力。
私车公用管控也十分薄弱。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业成本不必要的增加。传统的报销流程严重阻碍了企业的运营效率，鸣鸣很忙急需一套快速报销方法来摆脱困境。
合思妙策出击：定制方案精准破局
合思针对鸣鸣很忙的痛点，提供了一套全面且针对性强的解决方案，为企业带来了全新的快速报销方法。
合思引入无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地进行财务管理。
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，减少了发票丢失和重复报销的问题，为企业节约了大量的时间和成本。
在私车公用方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题，让企业的补贴发放更加合理。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，为企业的采购环节提供了高效的快速报销方法。
成效斐然展现：数据见证转型力量
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，一系列数据彰显了快速报销方法的强大威力。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金回笼更快，库存管理更加高效，大大提升了企业的竞争力。
上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节约了大量成本。这得益于合思解决方案对采购流程的优化，使得企业在采购环节能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间精力干业务，为企业创造更多价值。
采购流程在系统内完成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。企业可以通过系统收集和分析采购数据，为决策提供更加科学的依据，实现可持续发展。
客户满意发声：认可合思解决方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案有效解决了企业在财务报销流程中的痛点，如差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题，让企业运营更加高效。鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价，认为这是一套行之有效的快速报销方法，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作展望：持续深化数智征程
随着市场环境的变化和企业的发展，鸣鸣很忙需要不断优化财务数智化体系。合思可以凭借其专业的技术和服务，为鸣鸣很忙提供持续的支持和升级。
双方可以进一步深化合作，探索更多适合企业发展的财务数智化应用场景，提升企业的竞争力和盈利能力。合思将继续为鸣鸣很忙提供快速报销方法，助力企业在财务数智化的道路上越走越远。
行动号召引领：连锁零售借鉴转型
鸣鸣很忙的成功案例为其他连锁零售企业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务报销流程的优化是提升企业效率和竞争力的关键。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书展示了为连锁零售业提供的综合解决方案，有众多成功案例可供参考。
如果您的企业也想寻找一套快速报销方法，实现财务数智化转型，不妨与合思合作。合思在多个城市设有服务点，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号获取最新动态。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
