在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，数字化成本控制成为了企业提升竞争力的关键。以近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌——烤匠为例，我们可以看到合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，是如何助力企业实现高效发展的。
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎品牌，始终坚持高标准的直营门店经营模式。从原材料采购的严格把关，到门店售卖的全流程监管，烤匠都做到了一丝不苟。奔波于成都、重庆等地的门店督导，会随机进行抽查，确保每一份端到客人桌上的烤鱼都符合标准化质量要求。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，实现数字化成本控制。
烤匠困境：传统模式下的发展瓶颈
烤匠坚持直营门店策略，从原材料采购到门店售卖全流程严格监管，确保每一份烤鱼都能达到高质量标准。在这种经营模式下，每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。
烤匠的财务团队每日都进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号要为每个门店提供月利润报表。然而，传统报销流程存在诸多弊端。员工通过微信或邮件申请报销，没有标准化流程，导致报销申请经常被驳回，需要重新提交，不仅耗费时间，还降低了工作效率。而且报销到账速度慢，财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证，工作量巨大。此外，在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重，严重影响了企业的财务管理效率。数字化成本控制在这样的传统模式下显得尤为迫切。
合思良方：定制化解决方案破难题
为了解决烤匠面临的问题，合思为其量身定制了数字化成本控制解决方案，引入了合思费控产品。该产品将店长的报销工作流程进行了简化和规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销任务。
合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大提高了报销效率。同时，系统能够自动对发票进行验真查重，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，减少了人工操作的错误和工作量。在与商场（外部供应商）的协作方面，实现了在线协作，系统内可以处理发票、审核对账单，并对整个过程进行留痕，方便后续的查询和审计。
此外，合思费控还帮助烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，为每个门店设定各项费用的标准区间。通过这种方式，财务人员可以直接定位异常费用，为运营团队提供精准的指导，聚焦改善门店的综合服务质量，从而实现门店的增长，真正实现了数字化成本控制。
方案落地：步步为营推进变革
烤匠引入合思费控产品后，按照以下步骤逐步推进解决方案的实施。
首先，规范店长的报销流程。店长可以在移动端轻松提交报销单，引导式填单让报销申请更加便捷。这一举措提高了报销效率，让店长能够将更多的精力投入到门店管理中。
在财务复核环节，合思费控系统发挥了重要作用。系统自动对单据进行验真查重，驱动付款流程，减少了人工操作的环节，提高了财务工作的准确性和效率。
对于促销活动结算，烤匠通过合思费控实现了与商场（外部供应商）的在线协作。在系统内处理发票、审核对账单，并对整个过程进行留痕，解决了传统模式下结算和对账困难的问题。
烤匠的财务团队利用合思费控系统，以门店为独立核算单位进行数据分析。每月月初5号，财务人员能够及时向每个门店提供月利润报表，并给出费用标准区间，为门店的经营决策提供了有力支持，进一步加强了数字化成本控制。
成效显著：多维度展现解决方案价值
通过实施合思的数字化成本控制解决方案，烤匠取得了显著的成果和效益。
在店长报销方面，驳回情况大幅减少。报销单支持评论和修改，方便了店长与财务人员的沟通。报销到账速度提升了90%，大大提高了员工的满意度。
财务复核工作效率得到了极大提升。95%以上的工作由系统自动化完成，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。
在促销活动结算中，实现了与商场（外部供应商）的在线协作，系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，彻底解决了结算和对账困难的问题，提高了财务管理的透明度和准确性。
财务分析为烤匠的业务决策提供了有力支持。例如，在泸州市开设第一家店时，财务建议通过校内活动、大学生套餐等方式吸引客群，取得了不错的市场效果，充分体现了数字化成本控制对企业发展的重要性。
客户心声：高度认可彰显解决方案优势
烤匠的店长对合思费控产品给予了高度评价。一位店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也深刻体会到了合思解决方案的价值，他说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
合作邀约：共赴连锁零售数字化新征程
数字化成本控制是连锁零售企业在当今市场环境下实现可持续发展的必由之路。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，已有众多连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠等成为合思的标杆客户，见证了合思解决方案的有效性。
合思的服务覆盖北京、上海等多地，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，您还可以扫码关注微信公众号添加小助手。如果您也是连锁零售企业，想体验数字化成本控制带来的变革，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
