在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，财务数字化难题逐渐成为横亘在企业发展道路上的绊脚石。大量自研系统难以整合，形成了一座座数据孤岛，使得信息无法顺畅流通；传统手工报销模式弊端丛生，流程繁琐、效率低下，不仅让员工怨声载道，也让财务人员苦不堪言；费用类目复杂多样，数据统计要求高，预算管控难以落地，严重影响了企业的财务效率和管理水平。
以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，数据难以互通，导致工作效率大打折扣。江西中机采取线下报销模式，每到年底，财务人员都需要连续数周加班处理报销，巨大的工作量让他们疲惫不堪。亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，然而各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，费用管控困难，员工体验不佳。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，传统报销流程效率低下，已经无法满足企业快速发展的需求。此外，许多企业在财务数字化转型中，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理降本增效。
在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面、高效的智能报销管理软件解决方案，帮助企业解决了财务数字化难题，提升了财务管理水平。
整体解决方案：为企业财务数字化转型量身定制
合思深知不同企业的业务特点和需求千差万别，因此为企业提供了定制化的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通和共享，提升了操作体验。例如，动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时同步和共享，提高了企业的协同效率。
合思还注重为企业提供定制化的方案。以泽璟制药为例，合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的个性化需求。
同时，合思通过数字化赋能，实现了费用的事前控制、事中监控和事后分析，帮助企业实现精细化管理降本增效。可孚医疗通过费用事前控制，实现出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，有效降低了企业的费用支出。
核心功能与优势：智能报销管理软件的强大支撑
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无需报销：开启数字化报销新时代
合思的智能报销管理软件具有无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思的智能报销管理软件系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据。 -
发票智能校验：提高发票识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过此功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控精准：实现跨系统预算管理
合思的智能报销管理软件整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
不同行业应用场景与案例：智能报销管理软件的广泛验证
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制造业：提升效率，降低成本
在制造业领域，派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。 -
医药行业：精准管理，高效运营
泽璟制药在医药行业使用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联的解决方案，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。 -
软件互联网行业：全流程闭环管理
医百科技作为软件互联网行业的代表，采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%。 -
零售行业：提升资金使用效率
百胜软件在零售行业使用了合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台的解决方案，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。结构效率提升了 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升了 70%，发票抵扣周转天数减少了 3 天，提升了资金使用效率。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的智能报销管理软件能够有效解决企业面临的财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业规模大小、行业如何，合思都能为其提供量身定制的财务数字化解决方案。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思将不断创新和升级产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思的智能报销管理软件，让企业告别传统财务管理的繁琐与低效，开启高效、便捷、智能的财务管理新时代。立即免费试用，体验智能报销管理软件的强大魅力！
