合思财务数智化解决方案:开启企业票据信息集成新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业票据信息集成新征程
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数智化转型的迫切使命。传统财务管理模式仿佛一座陈旧的城堡,暴露出诸多痛点,如同隐藏在角落的暗疾,亟待高效的解决方案来治愈。

传统的手工报销模式就像一场漫长而繁琐的旅程,流程复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高耸,操作体验犹如在泥泞中前行,异常艰难。数据分散在各个角落,信息如同晚到的信件,总是滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让流程变得冗长繁复,这一切都使得企业难以实现降本增效和合规经营的目标。

随着业务的蓬勃发展,企业对财务数字化的期望如同夜空中闪烁的繁星,越来越高。企业渴望加强成本控制,提升财务作业效率,统一财务数据,优化审批流程,然而现有的系统却像老旧的马车,难以满足这些新的需求。在费用管理方面,企业也面临着重重挑战,费用标准难以落地,预算管控如同在迷雾中摸索,发票处理的工作量像一座大山,报销流程漫长而煎熬,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。此外,多系统林立的局面导致数据难以互通,形成了一个个信息孤岛,管理成本不断增加,业务运营难以实时调整,精细化管理成为了遥不可及的梦想。

破局之钥:合思财务数智化解决方案

面对行业的重重痛点,合思挺身而出,为企业提供了一把破局之钥——财务数智化解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,如同一个紧密协作的团队,能够集成多系统,打破数据孤岛,实现票据信息集成,让数据在系统之间自由流动,提升操作体验,满足企业多样化的财务数字化需求。合思提供的解决方案就像一位智慧的管家,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,帮助企业解决复杂的财务数字化问题。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,提升了企业的财务管理水平。

功能探秘:合思产品的多元魅力

  • 合思费控:票据信息集成的先锋
    合思费控是票据信息集成的先锋,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它就像一位敏锐的侦探,能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让票据信息集成变得更加轻松。

  • 合思商城:消费与管理的无缝对接
    合思商城实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,实现了消费与管理的无缝对接,让票据信息集成在消费环节就得以完美实现。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI就像企业的智慧之眼,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它还能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,直观显示费用支出异常波动,提醒管理层及时做出调整,在这个过程中,票据信息集成的数据成为了洞察企业财务状况的关键。

  • 系统集成:打破壁垒的数据桥梁
    合思提供的系统集成功能如同搭建了一座打破壁垒的数据桥梁,可将人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与其他系统对接,实现数据互通和预算管控,让票据信息集成在多系统之间畅通无阻。

核心亮点:合思产品的独特优势

  • 无需报销模式:数字化便利的全新体验
    无需报销模式是合思的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利。同时,财务统一对账、自动生成凭证等功能,大幅提升了财务工作效率和合规性,让票据信息集成在无需报销的模式下更加高效。

  • 强大连接能力:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,实现多系统的无缝集成,为票据信息集成提供了强大的技术支撑。

  • 预算管控能力:有效落地预算管控
    合思具备强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接预算管控模块,对单据信息进行预算校验,防止费用管控失控,在预算管控过程中,票据信息集成起到了关键的监督和控制作用。

  • 发票智能处理:源头控制发票合规
    合思的发票智能处理功能可有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,确保票据信息集成的准确性和合规性。

价值彰显:合思产品为企业带来的红利

  • 提升效率:开启高效办公新时代
    合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在这个过程中,票据信息集成使得报销流程更加顺畅,提高了整体工作效率。

  • 成本控制:节省开支的利器
    合思产品帮助企业降低成本,通过费用标准控制和预算管控,避免不必要的费用支出。比如,有的企业差旅预算节省了100万元。票据信息集成使得企业能够更加精准地掌握费用支出情况,实现成本的有效控制。

  • 合规经营:确保财务数据真实准确
    合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,规范了企业报销业务,加强了对公业务管控,确保企业财务合规。票据信息集成在这个过程中起到了保障数据准确和合规的重要作用。

  • 数据决策:为决策提供精准依据
    合思产品为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如,通过合思BI报表功能,管理者可随时查看财务数据,发现问题并及时调整。票据信息集成所提供的准确数据成为了决策的有力支撑。

场景应用:合思产品的多面舞台

  • 商旅出行场景:数字化出行新体验
    在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。企业通过合思实现了商旅出行的数字化管理,提升了员工体验和财务效率,票据信息集成在这个场景中保障了消费信息的准确记录和处理。

  • 费用报销场景:高效报销的新途径
    在费用报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,发票自动验真、查重,凭证自动生成。企业借助合思系统,报销效率大幅提升,项目报表产出效率和核算效率也得到显著提高,票据信息集成使得报销流程更加智能化和高效化。

  • 预算管控场景:精准管控的新方法
    在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,对单据信息进行预算校验,超预算实时预警。企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,票据信息集成在预算管控中起到了关键的监督和控制作用。

  • 合同管理场景:规范管理的新工具
    在合同管理场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,关联合同信息和预算,规范合同管理流程。企业通过合思的合同管理功能,实现了对公业务预算管控和付款进度追溯,票据信息集成保障了合同相关财务信息的准确记录和管理。

成功典范:企业选择合思的实证

众多企业选择合思并取得了显著成效。有的企业通过使用合思的产品组合,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。有的企业应用合思产品后,财务核算效率和财务付款效率大幅提升,对企业业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。还有的企业采用合思产品,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了数倍的提升,实现了数字化财务新模式。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,票据信息集成在这些企业的成功转型中发挥了重要作用。

市场定位:合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在财务数智化领域,合思具有专业的技术和丰富的经验。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为企业员工和财务人员带来全新的体验,提升企业的财务管理效率和合规性,与传统的报销模式形成鲜明对比。合思具备广泛连接的生态能力,能够与多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,这是很多竞争对手所不具备的优势。此外,合思以客户为中心,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求,为企业提供更贴心、更专业的服务。票据信息集成作为合思产品的重要组成部分,体现了合思在技术和服务上的独特优势。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择一种高效、便捷、合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来,点击免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手,开启企业财务数智化转型之旅,共同创造美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐