电子报销工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型过程中却面临着重重困境。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，同时对数据安全的要求也极高。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。

在这样的背景下，一款优秀的电子报销工具——合思产品应运而生，它能有效解决企业在财务数字化管理方面的诸多难题，为企业的转型提供强大助力。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思使命：引领企业财务数字化变革

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心是合思始终坚持的原则，通过提供优质的财务数智化产品和服务，满足企业不断变化的需求，推动企业财务数字化管理水平的提升。合思致力于构建广泛连接的生态，促进企业财务数据的流通和共享，实现业财融合，为企业提供更全面、更精准的财务决策支持。同时，合思持续创新，不断优化产品和服务，引领企业财务数字化发展潮流，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

合思模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：精细费用管理专家
  合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。它支持多端操作，流程透明，大大提高了审批效率。企业可以通过合思费控对费用进行精准把控，确保每一笔支出都合理合规。

• 合思商城：聚合商旅便捷之选
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的出行体验，也减轻了财务的工作负担。

• 合思BI：数据分析决策助手
  合思BI提供强大的数据分析功能，能够生成多维度的报表和动态看板。管理者可以通过合思BI实时掌握企业经营数据，进行精准决策。无论是销售数据、成本数据还是利润数据，都能一目了然，为企业的发展提供有力支持。

• 银企直联：付款高效安全保障
  银企直联实现了业务与付款的打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高了工作效率和数据准确性。企业的资金流转更加顺畅，财务风险得到有效控制。

合思亮点：创新引领财务数字化新潮流

• 无需报销：重塑商旅报销流程
  合思的无需报销功能具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新功能大大简化了报销流程，提高了工作效率。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思的系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了数据互通，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间不再是孤立的，而是形成了一个有机的整体。

• AI识别：提升报销效率与准确性
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思的AI技术提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，它还能解决电子发票重复报销问题，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 多维管控：自动执行费用跟踪
  对于日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题，合思采用多维管控自动执行的方式。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用进度。

合思优势：全方位满足企业需求

• 广泛连接：提升企业运营效率
  合思拥有广泛的连接生态，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。这打破了数据孤岛，提升了企业整体运营效率。企业可以在一个平台上获取各个系统的数据，进行综合分析和管理。

• 定制服务：贴合企业业务特点
  根据不同企业的业务需求和特点，合思提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思能够深入了解企业的需求，为企业量身定制适合的财务数字化管理方案。

• 敏捷创新：适应企业快速发展
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务，适应企业快速发展的需求。为企业提供更灵活、更高效的财务数字化管理方案。在这个快速变化的时代，合思能够紧跟企业的步伐，为企业提供及时的支持和服务。

• 专业团队：保障项目稳定运行
  合思拥有专业的项目经理和服务团队，在项目实施过程中提供全程支持，确保项目顺利上线和稳定运行。例如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中，克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。专业的团队是合思为企业提供优质服务的重要保障。

目标与场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业不同业务场景下的财务数字化管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的解决方案。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销与报表效率显著提高
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：报销与核算效率大幅改善
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、创新的服务模式和专业的团队支持，帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效运营。越来越多的企业通过选择合思，在财务数字化转型中取得了显著成效，提升了企业的核心竞争力。

如果您的企业也在为财务数字化管理而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。相信合思将成为您企业财务数字化管理的得力助手，为您的企业发展注入强大动力。