在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。2023年企业商旅消费呈现井喷态势，然而消费价格也显著上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。在费用管控场景中，企业也面临着重重困境。发票和单据数量繁多，人工处理耗费大量时间，且缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出，事前管控不足，费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题。此外，企业商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，发票合规风险凸显。面对这些难题，合思为企业带来了专业的企业智能差旅解决方案。
合思一站式数智化解决方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。企业借助合思，能够构建贴合自身需求的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，从而实现降本增效和可持续发展的目标。这一企业智能差旅解决方案，为企业提供了一个全面且高效的财务管理框架。
合思方案核心功能亮点揭秘
- 精准预算管控，运筹帷幄
预算管控是企业财务管理的重要环节。在合思平台上，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样多环节的预算管控，企业能够更加精准地掌握资金流向，避免不必要的支出，实现企业智能差旅解决方案中对预算的有效管理。 - 消费标准自动护航
消费标准自动控制功能为企业的差旅消费提供了有力保障。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这一功能能够自动对消费标准进行把控，确保企业的差旅消费在合理范围内，有效降低企业的成本，体现了企业智能差旅解决方案的智能化和自动化优势。 - 合力省激发员工动力
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额为73.7万。这一功能不仅为企业节省了成本，还激发了员工的积极性，让员工在差旅消费中也能为企业创造价值，是企业智能差旅解决方案中的一大创新亮点。 - 流程自动化提效增速
流程自动化是合思解决方案的又一重要优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴的自动化计算和送审。这不仅有效规避了员工虚填、错填的问题，还大大提高了工作效率，是企业智能差旅解决方案中提升效率的关键举措。
企业选用合思方案收益显著
- 降本增效立竿见影
合思商城的“合力省”功能在降本方面效果显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了企业在使用合思的企业智能差旅解决方案后，成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。 - 效率提升一骑绝尘
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些惊人的数据表明，合思的解决方案极大地提高了企业的工作效率，让企业能够更加高效地运转，体现了企业智能差旅解决方案在提升效率方面的强大优势。 - 满意度提升皆大欢喜
员工报销满意度提升78%，员工可享受更多资源选择、更灵活的消费体验，自主性更高，财务投诉率降低。这说明合思的解决方案不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度，营造了良好的企业氛围，是企业智能差旅解决方案在提升用户体验方面的成功体现。 - 合规管控固若金汤
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，提高发票合规性。在当前严格的财务监管环境下，合规管控至关重要，合思的企业智能差旅解决方案为企业提供了可靠的合规保障。
合思方案典型应用场景
- 大型连锁企业差旅无忧
大型连锁企业具有连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求极为旺盛。如区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店等出差场景频繁。合思的企业智能差旅解决方案能够满足大型连锁企业的多样化差旅需求，为企业提供高效、便捷的差旅管理服务。 - 偏远地区出差畅通无阻
员工在偏远地区出差时，常常会遇到发票难开、员工垫资等问题。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等。这一优势解决了偏远地区出差的难题，让员工在偏远地区也能享受到便捷的差旅服务，充分体现了企业智能差旅解决方案的实用性和广泛性。
合思方案客户成功典范
- L4级无需报销上市公司焕新升级
某L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例证明了合思的企业智能差旅解决方案能够有效解决企业的实际问题，为企业带来显著的效益提升。 - 连锁经营上市公司完美转型
某连锁经营上市公司原接入某系统存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例充分展示了合思的企业智能差旅解决方案在连锁经营企业中的强大适应性和优越性。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，是值得企业信赖的选择。如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的企业智能差旅解决方案。您可以免费在线体验合思产品，咨询热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。现在就免费试用，开启企业财务管理的智能新时代！
