自动化差旅管理工具:合思助力企业财务数字化转型

自动化差旅管理工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。

大量企业自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统间壁垒高筑。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。

企业在费用管控方面也存在诸多难题。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。泽璟制药学术交流会频繁,报销单据处理耗时费力,费用标准落地和额度管控困难。

部分企业报销流程漫长、效率低下。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费劲,项目费用统计滞后,核算困难。

还有一些企业面临数据安全和集成问题。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统无法连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,并自动生成财务凭证。奥比中光存在多个业务系统,各系统数据独立运行,业财协同成本高昂。

面对这些难题,合思的自动化差旅管理工具应运而生,为企业带来了新的希望。

合思财务数字化产品全景洞察

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思产品使命愿景之光

合思肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现财务数字化转型,通过提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化解决方案,满足客户在不同发展阶段的财务需求,与客户携手共同成长。同时,合思推动财务数字化行业的发展,引领行业创新,为行业树立标杆,提升整个行业的数字化水平。利用技术和创新,合思打破传统财务管理的局限,为企业创造更多价值,实现财务与业务的深度融合。

合思产品模块功能探秘

合思的自动化差旅管理工具包含多个强大的模块功能。
合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。它支持多维度的预算管控,可实时监控费用支出情况,确保费用合规。
合思商城聚合了各类商旅、办公用品等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可直接在商城进行,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表,为企业管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。
银企直联实现了企业与银行系统的直接连接,财务可一键完成付款操作,实时掌握资金动态,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金使用效率。

合思产品功能亮点创新之魅

合思的自动化差旅管理工具具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统集成能力强是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。
AI技术的应用为合思增色不少。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。
合思还支持根据企业的不同需求进行灵活的配置和定制,如费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的管理要求。

合思产品优势差异化之钥

与其他产品相比,合思的自动化差旅管理工具具有显著的优势。
合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛连接和共享,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
丰富的行业经验也是合思的一大法宝。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够深入了解企业的业务需求和痛点,提供针对性的解决方案。
专业的研发和服务团队为合思的产品保驾护航。他们能够不断进行产品的升级和优化,为企业提供及时、高效的技术支持和服务。
合思采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全和隐私,为企业的财务数字化转型提供可靠的保障。

合思产品目标用户场景之界

合思的自动化差旅管理工具适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业在不同业务环节的财务数字化需求。
例如,制造业企业可通过合思实现生产费用、采购费用的管控和核算,提高成本控制能力。医药企业可用于学术会议费用管理、销售费用管控等,加强费用合规性和预算控制。软件互联网企业可借助合思打通业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率和报销效率,统一业财口径。

合思产品成功案例见证

众多企业已经通过合思的自动化差旅管理工具实现了显著的效益提升。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思的自动化差旅管理工具凭借其先进的产品技术、丰富的功能亮点、广泛的连接生态和专业的服务团队,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规性。众多成功案例表明,合思的财务数字化产品已经得到了市场的验证和认可,为企业带来了显著的效益提升和价值创造。

如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思的自动化差旅管理工具,现在可以免费试用,与我们一起开启财务数字化的新篇章,让有限更有效。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,与企业共同成长,共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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