在数字化浪潮席卷全球的当下，我国也正积极拥抱数字经济的新时代。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的逐步铺开以及电子票据标准的正式发布，会计管理模式迎来了全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然降临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这些障碍如同巨石般横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。就在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司挺身而出，积极投身于相关领域的研究与服务工作。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多的净利润。合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
财务数智化先锋——合思产品全景
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的一站式服务。
合思是一款专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统，其核心目标在于简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理的效率。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用与推广，合思能够推动企业对经济业务流程进行优化，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供强有力的支持。
为了让更多企业能够亲身体验合思的卓越功能，合思提供了免费试用的机会。新客户可以获得为期一个月的无忧体验版，无需支付任何费用即可开启使用之旅。此外，合思还提供了灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，精心设计了不同的套餐选择和价格方案，充分满足了各类企业的多样化需求。
核心功能大揭秘——合思科技实力绽放
合思在功能设计上独具匠心，充分考虑了企业在财务管理过程中的各种实际需求。
在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供了商旅线上订购服务，员工可以轻松地进行机票、酒店等的预订，为商务旅行安排带来了极大的便利。
在发票处理上，合思展现出了强大的智能化水平。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入可能产生的错误。系统与银行账户实现了无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。此外，合思还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在费用管理方面，合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。它还可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供合理的解决方案。
在数据分析和安全保障方面，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，极大地提高了工作的便捷性。同时，系统采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
优势对比显锋芒——合思引领财务变革
与传统财务模式相比，合思具有显著的优势。传统电子凭证管理存在着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等诸多问题。而合思基于电子票据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研数据显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。而合思实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降低了企业的成本，提高了工作效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点，如多系统独立运行导致数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务人员工作量大等问题。而一些企业的自建系统或传统管理模式在解决这些问题时往往显得力不从心。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比一些功能单一、无法实现有效集成的产品，合思的优势不言而喻。
实际应用见真章——合思助力企业腾飞
合思的卓越性能在众多实际企业应用案例中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌企业，通过引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员的人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，为管理层的科学决策和高效成本管控提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%，预计到2024年自动化率将超过97%。
未来展望——合思铸就财务数智化辉煌
合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。
随着电子票据标准的广泛推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思将继续发挥其在财务数智化领域的独特优势，为更多企业提供更加优质的产品和服务。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系，将共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力为构建一个更加美好的未来贡献自己的力量。
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