在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合,这一制约企业财务管理升级的重要因素,愈发凸显其紧迫性。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重困难。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。但费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面也存在着各自的痛点。例如,医药行业面临着合规要求高、报销流程效率低等问题;软件行业费控流程复杂,但治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。
面对这些行业现状与痛点,合思(原易快报)推出了针对性的解决方案。
合思解决方案功能全景
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的费控管理平台功能强大且全面。在预算管理方面,包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理则有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。
此外,合思的平台具有很强的兼容性,支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。同时,合思平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,提供了多场景的报销和企业采购等能力,极大地方便了企业的电子报销申请流程。
合思产品核心亮点揭秘
合思产品具有诸多核心亮点,展现出独特的优势。
首先,合思能够实现“无需报销”。这一特点体现在以“事前管理”为特色的强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的管控。员工能够享受到“无感知”的报销体验,整个报销过程更加高效便捷。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,使得报销流程更加顺畅。
其次,合思的系统具备智能识别能力,可智能识别消费场景下的需求。并且能够自动记账、抽检,无需人工确认,达到了高级无需报销阶段的部分能力,大大减轻了员工在电子报销申请过程中的负担。
再者,合思可以实现业财数据联通。它打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化。通过数据驱动财务预测和决策,为企业的财务管理提供了有力支持。
最后,合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了财务处理的准确性和效率。
合思产品企业价值彰显
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在降本增效方面,合思通过优化报销流程,减少了员工在电子报销申请过程中的时间和精力消耗,降低了人力成本。同时,减少了资金风险,提高了企业的运营效率和盈利能力。
在合规经营方面,合思助力企业满足国家财税新政的要求,如电子发票、电子档案的管理,以及金税四期的合规监管。让企业在合规的轨道上稳健发展。
在精细化管理方面,合思对费用支出进行全流程管控,能够实时监控预算执行情况。提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业决策提供了有力支持,帮助企业更好地进行电子报销申请的管理。
在低碳运营方面,合思促进企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
合思产品典型场景应用
合思产品在多个行业和场景中都有典型的应用。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的电子报销申请更加便捷高效。
在软件行业,合思适用于项目/产品制的业务形态。它对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,包括费用预算、控制和结算等,为软件企业的财务管理提供了有力保障。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。实现了业财统一,提高了审批体验,让连锁企业的电子报销申请更加规范有序。
此外,合思还适用于企业的对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私转账支付;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等,满足了企业不同类型的电子报销申请需求。
合思产品成功案例见证
合思产品的有效性在多个成功案例中得到了充分证明。
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。通过银企直连,实现了一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提升了电子报销申请的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让电子报销申请更加智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了电子报销申请流程。
合思市场定位优势凸显
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在电子报销申请过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,形成综合解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,超越了传统费控管理的范畴,为企业的电子报销申请提供了更全面的支持。
合思产品价值再度强调
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型过程中发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思满足了企业在费控管理、业财融合等方面的需求,提升了企业的财务管理水平和综合竞争力。其“无需报销”解决方案为企业带来了更高效、便捷、智能的报销体验,减少了人工操作和错误,提高了报销效率和准确性,优化了电子报销申请流程。
合思的平台能够为企业提供多维度、细颗粒的数据报表和分析,支持企业的决策制定和业务优化,帮助企业更好地应对市场变化和挑战,让企业在电子报销申请管理方面更加科学合理。
未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。合思将以费控管理为核心,不断强化数据赋能、协同、智能化等能力,实现全场景覆盖,为企业提供更加综合、专业的财务数智化解决方案。
面对企业财务数字化转型的大趋势,选择合思的财务收支管理平台,就是选择高效、智能、合规的财务管理新体验。立即联系我们,免费试用合思的产品,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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