在当今数字化时代，电子凭证在企业财务管理中占据着愈发重要的地位。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多难题，这些问题犹如绊脚石，阻碍着企业财务管理的高效与合规发展。
由于长期受传统纸质凭证入账习惯的影响，加上电子凭证直接入账门槛较高，许多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证，如同虚有其表的花瓶，完全不具备电子签名和数字防伪功能，导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有不少问题存在。数据显示，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这反映出企业内部信息化、数字化发展存在瓶颈，个人对电子凭证的认知也缺乏提升途径。因此，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存成为现实。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，众多受访者表示，“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”以及“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”是转型过程中面临的主要难题。这些问题严重影响了企业票据合规管理，制约了企业的发展。
面对企业在电子凭证管理方面的重重难题，合思为企业带来了一套全面的解决方案，帮助企业实现票据合规管理，推动财务数字化转型。
全维方案构建数字化蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业从传统手工到业财一体的财务共享实践中面临的差旅管理、财务核算、档案管理等多方面问题。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，实现档案应收尽收，为企业会计档案管理难题提供了完美解决方案，有力保障了企业的票据合规管理。
核心功能破解管理难题
合思财务收支管理平台拥有一系列关键功能，这些功能犹如一把把利剑，精准地解决了行业痛点，确保企业实现票据合规管理。
差旅申请功能为企业带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需人工繁琐操作，大大提高了工作效率。
发票采集功能更是独具优势，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据准确性，为企业的票据合规管理提供了坚实的数据基础。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和可靠性。通过这一功能，企业能够及时发现并纠正财务问题，有效避免合规风险。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，也确保了财务核算的准确性和规范性，有助于企业实现票据合规管理。
应用成效彰显平台价值
众多企业在使用合思平台后，在效率提升、成本降低、合规保障等方面取得了显著收益，充分证明了合思平台在票据合规管理方面的卓越价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅提升了员工的满意度，也为企业节省了大量成本，同时保障了票据合规管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险，实现了企业的可持续发展。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
多元场景适配管理需求
合思平台能够适配电子凭证管理的多种常见场景，为企业在不同场景下的票据合规管理提供了有力保障。
在商旅场景中，合思平台支持员工在线提交差旅申请、进行商旅线上订购，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。同时，平台能对差旅费进行总额管控，帮助企业合理控制差旅成本，确保票据合规管理。
在发票管理场景，平台自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票，减少了人工操作和错误，提高了发票管理的效率和准确性。通过这一功能，企业能够及时发现并处理发票问题，保障票据合规。
在财务核算场景，系统根据预设规则自动记账，生成入账信息结构化数据文件，实现了会计核算的自动化和标准化。这有助于企业提高财务核算的准确性和效率，确保财务数据的合规性。
在档案管理场景，合思平台可实现电子会计档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，方便档案的查阅和管理。企业能够快速查找所需档案，提高工作效率，同时保障档案管理的合规性。
行业案例见证转型成功
不同行业的企业使用合思平台后，成功解决了各自面临的问题，实现了转型发展，为企业的票据合规管理提供了有力的实践证明。
某国民经典零食品牌原本面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提升了企业的管理效率和合规水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效解决了企业的管理难题，保障了票据合规管理。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、财务月处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了良好的榜样。
在当前经济环境下，企业实现财务数字化转型、加强票据合规管理迫在眉睫。合思平台凭借其全面的解决方案、强大的功能优势、显著的应用成效以及丰富的行业案例，成为企业实现财务数字化转型的可靠选择。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就行动起来，选择合思平台，开启企业财务数字化转型新篇章，实现票据合规管理的新突破！
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