在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的脚步。许多企事业单位甚至出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的做法,使得转型之路更加坎坷。
同时,企业在财务管理方面也存在着诸多难题。全国性的销售版图和复杂的供应链,让差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控难以连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大,管理起来困难重重。主营业务建设覆盖面广导致员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐。而日均处理大量订单依靠财务手工录入、审批和记账,不仅效率低下,还容易出错。此外,企业数据分散在内部多个系统中,业务流程断裂,数据整合难度大,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了数字化财务解决的有效方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局为其产品的推广和服务提供了坚实的保障。
合思的财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是企业数字化财务解决的得力助手。
使命愿景:驱动企业财务转型与绿色发展
电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思积极推动电子凭证数字化转型,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
在当今时代,践行ESG理念,推动可持续发展已成为中国企业、尤其是上市公司的“时代命题”。合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。
通过助力企业实现低碳运营,合思为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业降低成本和资源消耗。合思的目标是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的数字化财务解决提供长远的战略支持。
功能模块:全面覆盖财务管理需求
合思财务收支管理平台拥有丰富且实用的功能模块,全面满足企业财务管理的各项需求。
差旅申请功能方便快捷,员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,还能实现易商卡线下消费,用于日常开支,实现无纸化报销,大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能强大,可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能避免了重复劳动,集中处理所有销售和服务收入的开票工作。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了报销流程的自动化程度。这些功能共同构成了一个完整的财务管理体系,为企业的数字化财务解决提供了有力的支撑。
功能亮点:创新引领行业发展
合思提出的“无需报销分级标准”独具创新。从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的数字化财务解决带来了新的突破。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这将推动企业优化经济业务流程,提升财务管理的效率和水平。
合思的电子会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。具有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,让财务档案更加“轻量”。
此外,合思利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学合理的决策,进一步提升了企业的数字化财务解决能力。
优势凸显:助力企业高效发展
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理能够与其他业务环节紧密结合,提高了整体运营效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,它还具有持续更新升级的能力,能够保持与市场趋势和技术发展的同步,为企业提供最新的数字化财务解决方法。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用和灵活定价模式降低了企业使用门槛,让更多企业能够轻松体验到合思的优质服务。其操作界面简洁明了,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法。同时,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户更好地使用产品。
目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
合思的目标用户包括中小企业以及有财务数字化转型需求的企事业单位。其应用场景广泛,涵盖了企业的商旅管理,如差旅申请、预订、消费等环节;费用报销管理,实现无需报销的自动化流程;财务核算与记账,提高财务入账效率;会计档案管理,实现电子化、智能化归档。
在企业日常运营中,员工可通过合思平台进行便捷的消费和报销操作,财务人员能高效完成核算、记账和档案管理工作,管理层可实时掌握企业预算执行和员工消费情况,进行科学决策和成本管控。对于不同行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等,合思都能根据其特点提供相应的解决方案,真正实现了数字化财务解决的广泛适用性和精准服务。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本,在合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在电子凭证管理、财务管理流程、会计档案管理等方面的诸多问题。众多成功案例表明,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理效率和决策水平。合思拥有专业的团队和持续创新的能力,能够为企业提供优质的服务和支持,助力企业在数字化浪潮中取得成功。
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