在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，成为众多企业信赖的财务流程优化工具。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增加的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业面临的成本压力却不容小觑。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。同时，企业在费控及差旅管理方面还存在诸多效率和管控痛点。差旅订票、发票、单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理更是管控的难点。此外，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，亟需向“事前或事中”的前置管控转变。
一站式解决方案：破解企业费控及差旅管理难题
合思作为专业的财务流程优化工具，为解决企业费控及差旅管理痛点提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以通过合思平台进行预算管控、消费标准自动控制等操作，提高费用管控的效率和精准度。同时，合思提供的数字化费控、电子档案系统等功能，帮助企业消除不必要的作业，实现低碳发展。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的财务流程优化工具来提升自身的竞争力。
核心功能优势：精准管控，高效赋能
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预算管控：精准把握资金流向
合思的预算管控功能为企业提供了强大的资金管理支持。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对不同环节的预算管控，企业能够更加精准地把握资金流向，避免不必要的费用支出，充分发挥财务流程优化工具的作用。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
合思的消费标准自动控制功能有效规范了企业的差旅消费。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过合思这一财务流程优化工具实现自动化管控，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。 -
合思商城“合力省”：激励员工，降低成本
合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅激励了员工积极控制差旅成本，也为企业节省了大量的费用，充分体现了财务流程优化工具的价值。 -
数字化费控与电子档案系统：低碳高效办公
合思的数字化费控与电子档案系统助力企业实现低碳高效办公。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这表明越来越多的企业正在通过合思这一财务流程优化工具，利用数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现低碳发展。
应用场景与实际案例：见证合思卓越成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司此前面临着诸多财务管理难题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察&数据监测等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思作为财务流程优化工具，为该企业带来了显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本，提升了员工满意度。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这充分证明了合思作为财务流程优化工具在连锁企业中的强大作用。 -
企业数字化差旅历程案例
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 +，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023年疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”功能解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思这一财务流程优化工具帮助该企业成功应对了差旅管理挑战。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业取得了显著的效果。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思作为财务流程优化工具，极大地提高了企业的报销效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思作为专业的财务流程优化工具，能够提供这样的全面解决方案。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品和服务，体验这一优秀的财务流程优化工具为企业带来的变革。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。
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