提升报销审批效率，合思财务数字化解决方案助力企业转型

在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式仿佛是陈旧的船帆，多系统林立导致数据难以互通，报销流程繁琐如同缠绕的绳索，预算管控难恰似迷失的航向，这些问题日益凸显，严重影响着企业的运营效率和成本控制。企业数字化转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了最根本的问题。传统手工报销模式存在诸多弊端，操作体验差如同在泥泞的道路上行走，合规难好似在迷雾中摸索，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同一块块巨石，阻碍着企业的精细化管理和降本增效之路。

不同类型的企业也面临着各自独特的财务数字化需求和痛点。作为集团性公司，汉威科技集团在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等方面苦苦挣扎。高速发展的高端制造企业派克新材则面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。医药企业泽璟制药存在学术会议多、报销场景复杂、报销数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等痛点。这些问题都亟待一套完善的解决方案来化解。

精准破局，合思带来财务数字化方案

合思，凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的行业经验，宛如一位技艺精湛的舵手，为企业带来了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。

合思通过多系统集成的方式，将企业的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步，就像打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，大大提升了操作体验。针对汉威科技集团的痛点，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案，实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票高效验真和财务凭证自动生成，让汉威科技集团的财务工作更加高效有序。为派克新材提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案，极大地提高了报销审批效率，降低了财务工作量，保障了数据安全。为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，包括3大台账和5个模块，实现了专家库、市场活动及设备的灵活管理和市场活动全周期的数字化管理。

功能全景，一站式财务服务覆盖

合思的财务数字化解决方案犹如一座功能齐全的财务大厦，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位的功能，为企业提供了一站式的财务服务。

合思费控支持无需报销模式，这一模式让员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提升了报销审批效率。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，实现了因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正让员工感受到了数字化的便利。合思BI提供数据分析报表，能够自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

核心亮点，铸就高效财务服务

合思的产品具有众多核心亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化的道路。

其广泛连接的生态，让合思费控能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现了数据互通和业务协同，打破了数据孤岛，为企业提供了更加全面、高效的财务服务。双轮驱动的模式创新，采用技术创新和业务模式创新双轮驱动，不断提升产品的性能和服务质量，满足了企业不断变化的需求，使企业在财务数字化的浪潮中始终保持领先地位。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利，提高了员工满意度，同时减轻了财务人员的工作量，提升了财务工作效率和合规性。智能管控和实时监控功能，通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，实现了对企业费用的智能管控和实时监控，有效防止了费用超标和违规行为，保障了企业财务的健康运行。

价值凸显，企业转型成效显著

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、优化流程等方面都取得了令人瞩目的成果。

在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，报销审批效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率方面的强大能力。在成本降低方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本。加强管控方面，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；加强了对公业务管控，规范了合同管理和付款流程；提高了发票管理的准确性和合规性，杜绝了假票、错票、重票。在优化流程方面，简化了报销流程，减少了手工操作和重复劳动；实现了业务流程的自动化和数字化，提高了工作效率和透明度。

多元场景，贴合企业实际需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，如同万能钥匙，能够打开企业不同财务场景的大门。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行订购，消费免垫资、免开票，报销流程自动化，大大提高了报销审批效率和员工体验。在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款；支持分期付款和费用分摊，规范了对公付款流程。在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，实时预警超预算情况，确保了预算执行的有效性。在系统集成场景中，合思费控与多系统进行集成，实现了数据互通和业务协同，如与HR系统同步人员信息、与BPM系统同步订单数据、与ERP系统自动生成财务凭证等。

成功典范，众多企业见证成效

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，成为了行业内的成功典范。

动力源通过合思的多系统集成解决方案，实现了数据互通和操作体验的全面革新，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技应用合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控和预算管控得到了极致提升。派克新材借助合思的移动审批、发票自动验真查重、银企直联等功能，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。泽璟制药通过合思定制化的“专家库与活动”解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，加强了会议活动管理和费用管控。

独特定位，差异化优势引领

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，与其他竞争对手相比，具有广泛连接、模式创新、无需报销等差异化优势。

广泛连接让合思能够与众多第三方系统进行集成，实现了数据的广泛连接和共享，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务服务。模式创新采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务，满足了企业不断变化的需求，提升了企业的竞争力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势，为员工和财务人员带来了极大的便利，提高了工作效率和合规性。合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的售后服务，确保企业的财务数字化转型顺利进行。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的解决方案给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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