在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。合思凭借其先进的智能化审批系统，助力像动力源这样的专精特新企业成功实现财务数字化转型。
动力源困境：传统财务模式掣肘前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端，成为企业发展的掣肘。
首先，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作极为繁琐。而财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，大量的基础工作占据了他们大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：智能化审批系统破解难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套基于智能化审批系统的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让信息在不同系统之间自由流动。 -
无需报销：开启便捷新模式
合思的智能化审批系统推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：加速业务处理
合思的智能化审批系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合作推进：逐步实现系统集成
合思与动力源开展了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成工作。
首先，合思团队将相关系统的数据进行同步对接，确保不同系统之间的数据能够准确、及时地流通。在这个过程中，合思充分发挥智能化审批系统的优势，对数据进行整合和分析，为企业提供更加全面、准确的财务信息。
同时，合思积极引导员工使用合思费控系统进行报销等操作。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的流程和模式。智能化审批系统的便捷性和高效性逐渐得到员工的认可，越来越多的员工开始主动使用该系统。
成效显著：动力源焕发出新活力
经过一段时间的实施，合思的智能化审批系统为动力源带来了显著的成果与效益。
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。 -
成本节约：人员工作量降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能化审批系统的自动化处理功能，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
员工体验：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务管控：合规统一高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地把控企业的财务风险。
高度评价：动力源认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化审批系统的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：专精特新企业的明智之选
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，借助智能化审批系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的智能化审批系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
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