在数字化浪潮席卷的当下，政策的推动正加速企业电子凭证数字化转型的进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这项试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，在电子凭证数字化转型的道路上展现出独特的价值。
数字阅读巨头的财务困局
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在差旅费用报销流程等财务环节。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在发展过程中遭遇了一系列财务痛点，凸显了数字化转型的必要性。
首先，该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。这导致数据整合难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务结算时，预算超支的问题就像一颗定时炸弹，让企业管理层忧心忡忡。
其次，该企业每个财务月均处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。员工们每天花费大量时间在繁琐的打印、粘贴和整理工作上，却无法为企业创造更多的价值。
再者，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。在环保意识日益增强的今天，这种浪费不仅增加了企业的成本，也不符合社会可持续发展的要求。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。随着企业规模的不断扩大，这种低效的档案管理方式成为了企业发展的绊脚石。
合思量身定制的解决方案
面对该知名头部数字阅读品牌的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在差旅费用报销流程等方面进行了全面优化。
业财平台建设保障财务精准
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
全场景覆盖实现以人为本管理
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。员工在差旅等因公消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于工作本身，大大提高了工作效率和员工满意度。
多重保障确保费用合规
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这使得企业在费用管理方面更加规范，减少了违规风险。
原生性存储规避档案风险
合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的成果，在差旅费用报销流程等方面实现了全面升级。
增效：提升效率释放人力价值
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这使得财务工作更加高效，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这一系列的改变，让企业的档案管理工作变得更加轻松和高效。
降本：节约成本优化资源配置
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业在费用控制方面取得了显著成效，降低了不必要的开支。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，为企业带来了实实在在的经济效益。
合规：严格管控保障企业安全
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业的合规经营。
先进：引领数字化转型新潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务数智化方面走在了行业前列。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用报销流程等方面，合思的解决方案展现出了强大的优势和价值。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在这个过程中，合思作为一家具有专业实力和丰富经验的科技公司，拥有强大的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供个性化的财务数智化解决方案。
在此，我们呼吁企业积极拥抱电子凭证数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同开启财务数智化新时代。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务革新之旅。
