在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。在这一波澜壮阔的征程中，业财融合宛如一座高耸的山峰，既是关键的制约因素，也是企业实现数字化转型的核心组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺就了坚实的道路。繁荣发展的工业化引发新一轮产业升级，技术变革更是凸显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的时代背景下，企业财务数字化转型犹如箭在弦上，不得不发。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终坚守为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位睿智的管家，帮助企业深挖更多净利润，成为企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
市场风云变幻，企业需求凸显
在当前的市场环境中，政策导向和企业自身发展阶段的需求正深刻地影响着企业的发展方向。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重要着力点，正以势不可挡的态势改变着企业的运营模式。它不仅能够大幅降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理的效率。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并通过试点工作积极建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
中国经济在发展进程中迎来了重要的转折点，2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的时代已然来临。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要借助智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，使其更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，成为众多企业追求的新目标。
疫情过后，中国工业综合指数大多稳定在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍保持在较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革让企业深刻认识到数字化建设的重要性。在这样的大环境下，企业费用控管的重要性愈发凸显。
费用管理痛点，困扰企业发展
长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，因而未得到足够的重视。然而，费用如同企业的毛细血管，存在于企业的每一个角落，关系到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时，严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，决策过程缺乏科学性。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费需由个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担，也降低了工作效率。
到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下迁移至线上。然而，这一阶段仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务人员往往在事后才能得知消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。归档工作依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依靠手工事后报表，效率低下且容易出错。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费用控管面临着诸多挑战，亟待有效的解决方案。
合思策略引领，实现平滑过渡
基于国家政策的发展趋势，电子发票、电子档案在未来将在各个票种、全国范围内得到广泛推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。政策层面的全面电子化、数字化引导，将使财务人员在日常工作中接触到更多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。
财务人员应当具备前瞻性的眼光，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化等为关键词，致力于提供费控管理领域的综合解决方案，帮助企业实现有效的企业费用控管。
核心模块揭秘，打造高效管理
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”代表着企业未来费控管理的发展方向，它以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程为标志。然而，现阶段不同企业由于行业特征、行业政策法规及自身业务布局等因素的差异，费控管理能力参差不齐。因此，对达到“无需报销”的路径进行分级具有重要意义，它可以让企业明确自身所处的位置，为下一阶段的发展规划提供指引。
企业中台建设的关键在于打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境。这对信息化和智能化程度提出了较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行有效控制。合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思的费控管理平台在不同分级阶段具有不同的特点和优势。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，有效提升员工的报销体验；在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步提升企业费用控管的效率和效果。
竞争优势突显，实力铸就品牌
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行产品创新和服务升级。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足不同地区客户的需求。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在市场上具有独特的竞争优势。其费控管理平台不断强化广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求，在企业费用控管方面发挥着重要作用。
成功案例展示，见证卓越成效
合思的解决方案在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效提升了该企业的费用控管效率。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，帮助该企业实现了精准的企业费用控管。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，提升了该连锁餐饮品牌的整体费用控管水平。
服务体系完善，全程贴心陪伴
艾瑞咨询作为合思背后的研究支持力量，为企业提供全面的行业咨询服务。它可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业制定竞争策略，构建长期竞争壁垒。同时，艾瑞咨询还提供投资研究服务，包括为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务，为企业提供融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务，为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究、标的项目的机会收益风险等方面的深度调查，为投资机构提供投后项目的跟踪评估，协助投资机构为投后项目公司的长期经营增长提供咨询服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全面、优质的服务。其费控管理平台具有良好的用户体验，能够为企业的决策层、财务部门和不同的业务部门提供有力支持，帮助企业提高管理效率和效益，实现有效的企业费用控管。
在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将不断强化其费控管理平台的能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业实现财务数字化转型的重要手段。
合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和提升服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想亲身体验合思的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业费用控管的新篇章。
