合思:引领财务数智化,助力差旅申请流程优化

合思:引领财务数智化,助力差旅申请流程优化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便肩负着为企事业单位提供财务数智化产品与服务的使命。它宛如一颗璀璨的新星,凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显出强大的发展潜力和市场认可度。

合思财务数智化:多元服务的盛宴

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅安排上有更多的选择和更优的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力差旅申请流程优化。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地提升了企业费用管理的效率,也为差旅申请流程优化提供了有力支持。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的财务档案管理更加科学规范,为差旅申请流程优化提供了坚实的基础。

核心产品技术:开启财务数智化新时代

合思的PaaS平台犹如一座强大的技术堡垒,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了更强大的技术支持,让企业在财务数智化的道路上能够更加稳健地前行,也为差旅申请流程优化提供了技术保障。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这使得企业能够更加全面地掌握财务信息,做出更加准确的决策,有助于差旅申请流程优化。

合思收款实现了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。这不仅提高了收款效率,也为企业的财务管理带来了便利,对差旅申请流程优化具有积极影响。

合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这有助于企业更好地管理资金流动,为差旅申请流程优化提供了资金保障。

对比传统:合思优势尽显

与传统财务管理方式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势,对差旅申请流程优化也有着重要意义。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而财务人员也能够更加高效地完成工作,为差旅申请流程优化创造了良好的条件。

合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大能力,为企业节省了大量的成本,也为差旅申请流程优化提供了经济上的支持。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷,为差旅申请流程优化提供了档案管理方面的保障。

收支管理全场景覆盖方案让70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业更好地管理财务收支,为差旅申请流程优化提供了财务分析方面的支持。

行业应用案例:合思实力见证

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,为企业带来了显著的效益,也为差旅申请流程优化提供了成功的范例。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的财务管理带来了巨大的变革,也为差旅申请流程优化提供了借鉴。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,解决复杂的财务需求。合思的产品为汉威科技集团提供了全面的财务支持,帮助其实现了财务流程的优化,也为差旅申请流程优化提供了保障。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供适合的财务收支管理解决方案。这使得中影股份能够更加高效地管理财务,为差旅申请流程优化提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据情况下,仍能实现高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这充分展示了合思档案在大数据管理方面的强大能力,为企业的档案管理提供了保障,也为差旅申请流程优化提供了基础。

未来展望:合思引领财务数字化转型

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。“HOSE(合思)”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您也想体验合思在差旅申请流程优化以及财务数智化方面的强大优势,不妨免费试用一下合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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