在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案犹如一场及时雨，为其带来了显著的核心成效。在引入合思方案之前，动力源的出差审批流程繁琐复杂，效率低下。而合思的介入，让这一切发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，不仅降本增效，还确保了合规经营和低碳运营。从费用申请到入账的闭环管理更加完善，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。此外，动力源应用合思方案后，打破了数据孤岛，将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了多系统的一站式新体验，出差审批流程也变得更加顺畅高效。
动力源：传统出差审批困境待破局
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统的出差审批流程依旧存在诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。业务人员需要在多个系统中切换，手工录入信息，不仅合规难度大，还容易出现数据错误。而且系统割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握业务情况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。特别是主营的通讯基站建设业务，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，出差审批流程涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，管理难度极大。在这样的背景下，动力源引入合思解决方案显得尤为必要。
合思方案：为出差审批流程精准把脉
合思针对动力源的问题，提供了一套专业且针对性强的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，在出差审批流程中，相关人员信息和订单数据能够及时准确地呈现，为审批提供了有力的依据。合思还提供了无需报销解决方案，这对出差审批流程带来了极大的优化。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让出差审批流程更加自动化、智能化，大大提高了工作效率。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使出差审批流程更加流畅。合思帮助动力源实现了系统集成，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，承接了已有数字化成果，并在财务数字化中打破了系统壁垒，让出差审批流程融入到整体的数字化体系中。
成效凸显：出差审批流程焕然一新
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效，尤其是在出差审批流程上。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，再也不用为垫资和繁琐的贴票、录入等操作而烦恼。在出差审批流程中，员工能够更加便捷地提交申请和报销，节省了大量的时间和精力。从财务方面来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在出差审批流程中，财务人员能够更高效地进行审批和结算，提高了财务管理的效率和质量。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差审批流程中，管理者能够更好地控制费用支出，确保出差活动符合企业的预算和战略目标，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。整体上，动力源多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，出差审批流程效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。
动力源反馈：合思方案获高度认可
动力源对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，其中出差审批流程也将在全球化业务中持续优化。动力源信息管理中心反馈，在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也让出差审批流程更加稳定可靠。动力源员工切实感受到了数字化便利，出差审批流程简化，体验提升，无需垫资和繁琐的贴票、录入等操作。动力源财务人员对合思方案高度认可，认为其减轻了基础工作压力，提高了工作效率，使他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中，出差审批流程的优化也让他们的工作更加轻松。
未来展望：出差审批流程持续升级
动力源与合思的合作前景十分广阔。动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着业务的发展，动力源期望合思能提供更多创新的解决方案，进一步提升企业的财务数字化水平和竞争力，出差审批流程也将不断得到升级和完善。双方将在业财融合方面持续探索，不断优化系统和流程，实现更高效的财务管理和运营。合思将持续关注动力源的需求，为其提供优质的服务和技术支持，共同应对未来的挑战，让出差审批流程始终适应企业的发展需求。
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，出差审批流程也变得更加高效便捷。您的企业也可以加入其中。合思以专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位财务数智化服务，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。立即行动，与合思合作，让您的企业告别传统财务管理的困境，实现高效、精准的财务管控。如果您想体验合思为企业带来的改变，不妨点击免费试用，让出差审批流程从此焕然一新。
