在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理水平直接影响着运营效率和成本控制。以一家L4级无需报销的上市公司为例，合思在费控及差旅管理方面展现出了卓越的实力，带来了显著的核心成效，吸引着众多企业的关注。这家上市公司通过与合思合作，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，实现了显著的成本节约和效率提升，充分体现了财务操作流程优化的重要性。
上市公司背景与差旅管理难题
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企业复杂架构下的管理困境
该企业是专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此庞大的规模和复杂的组织架构，使得差旅管理需求变得异常复杂。在传统管理模式下，员工报销流程漫长，体验感不佳。他们需要在多个系统中进行操作，且系统不支持移动端，常常需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这一系列问题严重影响了员工的工作积极性和工作效率。 -
财务人员的繁琐工作负担
低价值工作占据了财务人员大量的时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对工作也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。这也从侧面反映出财务操作流程优化的紧迫性。 -
老板决策的数据困境
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。由于缺乏准确及时的数据支持，企业费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。这使得企业在市场竞争中处于不利地位，难以做出科学合理的决策。
合思量身定制解决方案
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员工端：便捷出行消费体验
合思为该上市公司提供了移动端申请服务，员工可以在手机上轻松完成差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，有效解决了长期出差的借款、报销问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，极大地提升了出行和消费体验，这也是财务操作流程优化在员工端的具体体现。 -
财务端：自动化对账入账
财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。这使得财务人员能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，实现了财务操作流程的优化。 -
企业端：精准数据分析洞察
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。企业能够根据数据分析结果做出科学合理的决策，提高费控及差旅管理水平，这是财务操作流程优化在企业整体层面的重要体现。
合思方案成效显著
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员工报销效率大幅提升
合思的解决方案使员工报销效率大幅提升300%，极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，能够更加专注于工作，提高了工作效率和工作满意度。这是财务操作流程优化给员工带来的直接好处。 -
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务战略规划、财务风险管理等重要工作中，提升了财务部门的整体价值和影响力。这也是财务操作流程优化在财务部门的重要成效。 -
费控管理全面加强
合思实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，加强了费控管理。企业能够对费用支出进行更加严格的控制和管理，避免了不必要的费用浪费，提高了资金使用效率。这是财务操作流程优化在费用控制方面的重要体现。 -
差旅成本有效节省
借助合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现差旅过程中的潜在问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策和标准，从而降低差旅成本。这是财务操作流程优化在成本控制方面的重要成果。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和敬业精神，也为财务操作流程优化提供了有力的保障。
未来合作前景广阔
随着企业的发展，差旅管理需求可能会不断变化和增加。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验，持续为企业提供更优化的解决方案，助力企业在费控及差旅管理方面取得更好的成效。合思将不断创新和完善产品和服务，满足企业日益增长的需求，与企业共同成长和发展，进一步推动财务操作流程优化。
众多像该上市公司一样的企业已经从合思的解决方案中受益。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，提供400 – 999 – 8293的咨询电话和www.hosecloud.com的官网，免费在线体验。选择合思，您也能开启高效、合规、降本的费控及差旅管理新篇章，实现财务操作流程优化。现在就免费试用合思的解决方案，让您的企业在费控及差旅管理方面迈出新的一步！
