电子报销审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业谋求发展的必经之路。传统的财务管理模式如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。大量自研系统难以整合，数据孤岛林立，信息流通不畅；手工报销模式弊端丛生，流程繁琐、效率低下，还容易出现错漏，严重影响企业的效率和合规性。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、数据管理、预算管控等多方面的难题。支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验及账务处理工作量巨大，这些问题如同沉重的包袱，压得企业喘不过气来。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的增长，组织架构和业务范围不断扩大。每年大量新增业务人员，业务与技术人员出差频次高、范围广，导致报销流程漫长、审批缓慢。对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用管控困难。报销数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难等问题，如同乌云般笼罩着企业的财务管理。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的电子报销审批解决方案，旨在帮助企业摆脱传统财务管理模式的束缚，实现财务数字化转型。

合思妙方解财务难题

合思为企业量身定制了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品组合的财务数字化解决方案。这个方案就像一个万能工具箱，可以根据企业的不同需求进行定制化配置。

动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题。合思的解决方案强调系统集成，如同搭建了一座信息桥梁，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，人员基础信息、订单数据等能够实时共享和统计，让信息在各个系统之间顺畅流动。

同时，合思还提供无需报销的解决方案，彻底重塑了商旅出行等流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，就像为员工和财务人员都开启了一条绿色通道。

针对企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，如同给企业的预算加上了一道坚固的防线。

合思产品功能大观

合思费控就像一个智能管家，支持多系统集成，可与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统无缝对接。在动力源项目中，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。让企业的各项数据在不同系统之间有序流转，提高了工作效率。

合思商城则是一个丰富的资源宝库，提供丰富的商旅、采购等服务。员工可以在线预订机票、酒店、火车票等，并且具有同屏比价功能，就像为企业和员工提供了一个精明的购物助手，帮助企业节省成本。员工在合思商城的消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。

合思BI具备强大的数据分析和报表生成能力，就像一位专业的财务分析师，能够为企业提供多维度的财务收支经营分析报表。汉威科技集团通过合思BI实时查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行科学决策。

银企直联功能更是为企业的财务操作带来了极大的便利。它实现了企业财务系统与银行系统的直接连接，财务人员可以在合思系统内一键完成付款操作，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，大大提升了工作效率及数据准确性。可孚医疗通过银企直联实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让财务管理更加安全可靠。

合思产品核心魅力

合思具有广泛连接的生态，就像一个超级连接器，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，打破数据流转壁垒，实现全流程的数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业提供一站式的财务数字化服务。

无需报销的创新模式是合思的一大亮点，它颠覆了传统的报销流程，让员工免垫资、免开票，财务统一处理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，大大提升了员工的体验和财务的工作效率。

合思还是一个敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的业务变化和需求。它可以根据企业的不同组织架构、业务流程和管理要求，定制个性化的费用标准、审批流程、预算管控规则等，就像为企业量身定制了一套专属的财务管理套装。

强大的数据分析能力也是合思的核心优势之一。合思BI可以实时、准确地分析企业的财务数据，为管理者提供直观、全面的经营分析报表和决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，让管理者能够更加精准地把握企业的运营状况。

合思产品价值凸显

合思的产品为企业带来了实实在在的价值。在提升效率方面，它大幅缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率，减少了人工操作和重复劳动。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。就像给企业的财务工作装上了加速器，让工作变得更加高效快捷。

在降低成本方面，通过费用管控、预算管理和成本优化，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这就像是为企业节省了一笔宝贵的资金，让企业在市场竞争中更具优势。

在加强合规方面，合思保证了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，避免假票、错票、重票等问题，加强了财务合规管理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝了财务风险，就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。

在促进业财融合方面，合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，为企业的战略决策提供了有力支持。

合思产品应用场景

在商旅出行场景中，员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证。江西中机的业务人员在使用合思系统后，出差流程更加便捷，报销效率显著提升，就像为商务出行开启了便捷通道。

在费用报销场景中，员工可以通过移动端或PC端提交报销申请，合思费控自动识别发票信息，进行验真、查重，自动关联申请单和费用标准。审批流程透明化、线上化，财务人员可以快速审核和处理报销单据。海威茨通过合思费控实现了电子化移动报销，员工报销周期从1个多月缩短至3天，让报销不再成为员工的烦恼。

在预算管控场景中，企业可以通过合思费控设置预算指标和管控规则，在业务发生前进行预算校验，实时监控预算执行情况，对超预算情况进行预警和控制。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控，就像为企业的预算管理装上了监控器。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、按部门/人员分摊费用等。中亦科技通过合同管理台账规范合同管理流程，支持多种付款方式，付款记录可查，让对公付款更加规范有序。

合思产品成功典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例展示了合思在解决多系统问题和提升报销效率方面的强大能力。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为集团性企业的财务管理提供了优秀的范例。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，为高速发展的制造企业提供了高效的财务管理解决方案。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为企业的数字化财务管理树立了标杆。

合思市场定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像企业财务数字化转型的引路人，为企业提供全方位的支持。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的实时共享和业务的协同处理；采用无需报销的创新模式，提升员工体验和财务工作效率；提供个性化的定制服务，能够根据企业的不同需求和业务特点进行灵活配置；拥有强大的数据分析能力，为企业管理者提供实时、准确的决策依据。例如，相比其他费控厂商，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过系统集成和创新的业务模式，合思打破了传统财务管理的局限，实现了财务流程的自动化和数字化，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将持续创新和优化产品，不断拓展功能和服务，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。合思还将进一步加强与合作伙伴的生态合作，拓展市场覆盖范围，为更多的企业提供优质的财务数字化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，我们将为您提供专业的咨询和服务，帮助您快速实现财务的数字化升级，提升企业的竞争力和运营效率。立即联系我们，开启您的财务数字化之旅，让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。