合思助力企业财务数字化转型，精准管控项目费用预算

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，而财务数字化更是企业提升管理效率、降低成本的关键一环。在这条转型之路上，企业宛如航行在茫茫大海中的船只，虽然满怀对高效财务的憧憬，但却遭遇诸多暗礁与风浪。

许多企业在财务数字化进程中，面临着多系统林立的困境。不同部门、不同业务引入了各种各样的软件系统，然而这些系统就像一座座孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的连接与沟通，形成了严重的数据孤岛。这不仅导致信息利用率极低，使得企业管理者在决策时难以获取全面、准确的数据支持，还使得财务工作变得繁琐复杂。

传统的财务报销模式也犹如一辆老旧的马车，难以适应现代企业快速发展的节奏。手工录入不仅合规难，还容易出现错误；系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后严重；业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构的繁复，让报销流程变得冗长而繁琐，极大地降低了财务效率，同时也让企业成本居高不下。

另外，企业的费用类型复杂多样，对数据统计的要求也日益提高，原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销等环节没能紧密结合，无法满足企业不断发展的进程。特别是在项目费用预算方面，缺乏有效的管控手段，导致费用超支、预算失控等问题时有发生。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题，合思犹如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套综合解决方案，助力企业冲破困境，驶向高效财务的彼岸。

一站式财务数智化：合思的综合破局之道

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思深知数据孤岛是企业财务数字化的一大阻碍，因此通过强大的系统集成能力，打破了各系统之间的壁垒。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。

合思的无需报销解决方案更是为企业员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率，让员工真正感受到了数字化带来的便捷。

在项目费用预算管控方面，合思更是有着独特的优势。它通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现成本增效、财务合规高效、流程优化等目标。例如，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在进行项目费用预算时，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，则默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，有效防止费用管控失控。

四大核心功能：合思解决方案的强大引擎

• 多系统集成：打破壁垒的智慧桥梁
  合思费控具备卓越的广泛连接特性，它就像一座智慧的桥梁，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的实时同步和共享。通过将企业现有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成，合思费控实现了一体化管理。职位信息、岗位信息、组织架构通讯录、项目信息、考勤信息、审批流、商旅/用车订单等都能及时同步，让企业各部门之间的信息流通更加顺畅，大大提高了工作效率。在项目费用预算管理中，多系统集成使得相关数据能够及时准确地汇聚，为预算的制定和执行提供了坚实的数据基础。

• 无需报销：畅享便捷的数字之旅
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，这是合思为企业员工带来的一场便捷的数字之旅。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，不仅能够节省成本，还可按照职级管控预定标准，确保消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工摆脱了繁琐的报销流程，将更多的时间和精力投入到工作中。对于项目费用预算来说，无需报销的模式使得费用支出更加透明可控，避免了不必要的费用浪费。

• 智能发票管理：精准高效的财务卫士
  合思费控在发票管理方面堪称一位精准高效的财务卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。例如，员工可通过“智能拍票”功能采集发票，识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务人员可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。在项目费用预算中，智能发票管理能够确保每一笔费用支出都有真实有效的发票支撑，为预算的执行和核算提供了可靠保障。

• 精准预算管控：未雨绸缪的财务管家
  合思可以实现预算管控前置，就像一位未雨绸缪的财务管家，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行全面的预算校验。在进行项目费用预算时，系统会将单据信息进行转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行严格的预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，一旦预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种精准的预算管控机制，让企业能够提前规划和控制项目费用，确保预算的严格执行。

多行业应用案例：合思解决方案的实践硕果

• 动力源：效率飞升的数字化典范
  北京动力源科技股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，开启了财务数字化转型之旅。通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在项目费用预算管理方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务效率，还为企业的项目推进提供了有力的支持。

• 汉威科技：财务管控的极致提升
  汉威科技集团股份有限公司引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城，取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。在企业业务管控方面，对项目费用预算的管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了项目费用的合理支出。

• 派克新材：报销与核算的双重提速
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在项目费用预算管理上，这种高效的报销和核算机制，让企业能够及时掌握项目费用的支出情况，更好地进行预算调整和控制。

• 亿嘉和：全流程自动化的智慧财务
  亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在项目费用预算方面，全流程自动化管理使得预算的执行更加精准，费用支出更加可控。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。众多企业的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的痛点，特别是在项目费用预算管控方面表现卓越，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务数字化体验。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，为企业的发展注入强大动力。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启您的财务数字化变革之旅。