合思档案：开启票据数据共享新时代，引领财务档案管理变革

在纸电混合的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下且占地空间大而忧心忡忡，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷海量档案数据的泥沼，整理工作不仅耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，也饱受纸质票据留存和上交流程繁琐之苦。

此外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，同时还需保证数据存储线下载体的原生性，以确保企业财务档案管理的合规性，最终实现全面数字化。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案，实现了票据数据共享，帮助企业突破管理困境。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，同时也实现了票据数据共享，提升了企业的财务管理效率。

使命愿景：助力企业财务档案管理腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

公司秉承以客户为中心的服务理念，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

合思档案还致力于补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”。通过实现数据价值和资源重组，企业能够实现效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案要成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，推动票据数据共享在企业财务档案管理中的全面应用。

功能模块：全方位覆盖财务档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务则包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。

合思档案拥有多源采集功能，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，方便自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。

此外，合思档案具备智能制档功能，规则引擎可自动组装。会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还有字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为票据数据共享提供了强大的技术支持。

功能亮点：创新驱动档案管理新体验

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，同时促进票据数据共享的高效实现。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别等功能，为票据数据共享提供了强大的大数据处理能力。

具备档案扩展解决方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，进一步推动票据数据共享的全面覆盖。

产品优势：多维度展现核心竞争力

显著的降本增效是合思档案的一大优势。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，同时促进票据数据共享，降低企业的运营成本。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持与众多合作伙伴系统集成，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案，推动票据数据在不同系统之间的共享与流通。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。例如，智能关联功能可减少90%人工匹配工作量，提高了工作效率，确保了数据的准确性和及时性，为票据数据共享提供了有力的保障。

合思档案符合国家政策要求，获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，让企业在票据数据共享过程中无后顾之忧。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，实现了票据数据在不同角色之间的高效共享。

其应用场景广泛，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。它为事业单位及院校、央企（如广东某高校、中交集团等）、行业领军企业（如好想味、金牌厨柜等）、国家试点企业（如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等）提供服务。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，如年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联的企业、会计档案管理低效的企业等，能解决纸电混合管理难、手工作业低效、档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。在数电票时代，它能提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，促进票据数据在企业财务流程中的共享与流转。

成功案例：见证合思档案卓越成效

海亮教育表示，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了票据数据在企业内部的高效共享与管理。

徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，票据数据在不同门店和分公司之间实现了快速共享。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，促进了票据数据在企业内部的安全共享。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，实现了票据数据的结构化共享。

总之，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现财务档案管理数字化转型的优质选择。

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