在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如时代大势下的滚滚洪流，成为众多企业提升自身竞争力、实现可持续发展的必然选择。企业渴望借助高效、智能的财务解决方案，革新传统财务管理模式，提升管理水平。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品与服务。凭借先进的技术和卓越的服务，合思搭建了敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，降本增效。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务，在工作流审批管理方面有着卓越的表现。
典型客户：动力源的财务转型困境
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行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司，1995年成立的它，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线和2个营销中心。 -
转型之路的荆棘满途
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而理想与现实之间却存在着巨大的鸿沟。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间壁垒森严，信息流通不畅，这与公司预期的高效管理目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新严重滞后。公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，工作流审批管理陷入了困境，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：精准破解动力源财务难题
- 系统融合：打破数据孤岛的钥匙
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在工作流审批管理方面，合思充分发挥系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接动力源的多个系统。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间流畅流转，为工作流审批管理提供了准确、及时的数据支持。
- 无需报销：重塑消费与审批流程
合思为动力源引入的无需报销模式，给企业的工作流审批管理带来了革命性的变化。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。
财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单、高效，大大减少了人工干预，提高了工作流审批管理的效率和准确性。
- 连接赋能：提升业务处理效率
合思系统强大的连接能力，不仅打破了数据流转壁垒，还加快了业务处理和数据统计效率。通过标准化的接口对接第三方系统，合思能够无缝融入企业现有的IT生态，实现数据的实时共享和业务流程的自动化。
在工作流审批管理中，这意味着审批流程更加顺畅，信息传递更加及时，各个环节的协同更加高效。无论是员工提交申请、部门负责人审批，还是财务部门审核结算，都能够在一个统一的平台上完成，大大缩短了审批周期，提升了企业的运营效率。
显著成效：动力源转型后的蝶变
- 效率飞升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案让动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
在工作流审批管理方面，这一变化不仅提高了员工的满意度，还加速了企业资金的周转，提升了企业的财务管理水平。员工可以更快地获得报销款项，企业也能够更及时地掌握资金流向，做出更加合理的财务决策。
- 成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案还为动力源节约了大量的人力成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的报销模式下，会计人员需要花费大量的时间和精力进行手工录入、审核和记账等工作，不仅效率低下，而且容易出现错误。
而合思的系统实现了自动化的报销处理和财务核算，会计人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。这不仅提高了会计工作的质量和效率，还为企业的战略发展提供了有力的支持。
- 体验优化：员工与管理者的双重提升
对于员工来说，合思的解决方案带来了更加便捷的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
对于管理者来说，合思的解决方案提供了更加全面、及时的财务信息。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在工作流审批管理方面，管理者可以实时监控审批进度，及时发现并解决审批过程中出现的问题，确保企业的各项业务能够顺利进行。
合思优势：引领企业财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在工作流审批管理领域展现出了强大的优势。合思的解决方案能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思将加大在技术研发方面的投入，引入更加先进的人工智能、大数据等技术，提升系统的智能化水平和处理能力。同时，合思将深入了解企业的需求，不断拓展服务领域，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业财务赋能，开启高效、智能的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思在工作流审批管理方面的卓越表现。
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