合思财务数智化方案:开启高效财务管理新征程,助力差旅透明度提升

合思财务数智化方案:开启高效财务管理新征程,助力差旅透明度提升
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业有效管理进、销项发票,影响着业务的常态化处理。传统报销流程也犹如一潭死水,员工需自行采购、垫资,大量的人工操作让报销耗时漫长;财务入账归档不仅时间长,还伴随着高昂的场地和耗材成本,业财流程数字化程度极低。

企业在财务数字化转型的道路上,常常陷入缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以实现精细化闭环管理和降本增效。同时,企业在财务收支管理中,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了严重影响。差旅透明度提升也成为了企业面临的一大难题,差旅费用的不透明、报销流程的繁琐等问题,都在影响着企业的财务管理效率。

合思全方位破局之钥:财务数智化方案

合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。差旅透明度提升是其中的关键亮点之一。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,极大地提升了差旅透明度。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业打造全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步提升差旅透明度。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅相关的财务数据管理提供了有力支持。

合思产品功能亮点:打造高效财务管理利器

合思费控:多维功能铸就精细管理

合思费控功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。其发票管理功能强大,消费明细清晰明了,可进行发票电子档案保存、验真查重,有效提升差旅透明度。资金支付实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划。预算管控能进行超标预警,拥有多个维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。同时,还能对接主流财务软件实现自动化记账,让差旅费用的管理更加精细。

合思商城:聚合资源开启节约之旅

合思商城可聚合多维度供应链资源同屏比价,提供“买贵赔”服务杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。其拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,在差旅方面,为企业提供了更多的选择和更透明的价格,有助于提升差旅透明度。

合思档案:智能管理保障数据安全

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在差旅相关的财务档案管理中,能快速准确地找到所需信息,提升管理效率和差旅透明度。

收支管理:全场景覆盖解决三流难题

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。在差旅费用的收支管理中,实现了透明化和精细化,差旅透明度得到进一步提升。

合思产品显著收益:降本增效提升管理水平

使用合思产品后,企业能获得显著的收益。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,差旅透明度提升明显,同时降低员工报销耗时75%。财务入账归档时间减少85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度提升至95%,保障数据安全合规100%。

企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅透明度提升为企业带来了实实在在的经济效益。

合思产品典型场景:广泛适用推动企业发展

消费场景:全场景聚合消费生态

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在差旅过程中,无论是交通、餐饮还是住宿等消费,都能实现透明化管理,差旅透明度提升贯穿整个消费场景。

业务场景:开放业财连接生态

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在涉及差旅的业务场景中,实现了业财数据的实时共享和透明化,为企业的财务管理提供了有力支持。

企业在进行财务数字化转型、实现业财融合、提升财务管理效率和精细化程度等方面可使用合思的产品和服务。在数电票时代,企业处理对公业务、管理进、销项发票等场景下,合思的解决方案能有效应对,差旅透明度提升也能得到更好的保障。

合思客户成功案例:实力见证价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,差旅透明度提升让企业的财务管理更加高效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅透明度提升为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,差旅相关的财务档案管理更加透明高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性和价值,差旅透明度提升也得到了不同行业企业的认可。

携手合思开启高效财务管理之旅

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。

如果您的企业有财务数智化需求,想要提升差旅透明度,不妨抓住机遇,选择合思。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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