在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，正被越来越多的企业所重视。以好想你健康食品股份有限公司为例，它在引入合思档案管理平台后，取得了显著的降本增效成果，为众多企业提供了极具参考价值的范例。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台，犹如一把精准的钥匙，有效解决了企业电子凭证处理的诸多难题。《电子会计档案实践案例集》精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你案例便是其中的璀璨明珠。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的数据，彰显了合思档案为企业带来的巨大价值。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面却面临着重重挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便投入了如此多的精力，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了工作的不确定性，还可能对企业的财务合规性造成潜在威胁。
纸质档案的局限性也十分明显。它们受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思出击：量身定制报销流程优化方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的报销流程优化方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查，轻松获取所需的各种数据，工作效率得到了有效提升。以往繁琐的数据查找和核对工作，如今变得简单快捷，大大节省了时间和精力。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案管理平台实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作变得更加高效，审计人员可以快速准确地获取所需信息，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案管理的成本。 -
全流程打通 解决凭证难题
合思档案系统全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，从电子凭证的接收、报销、入账到归档，实现了无缝衔接。这有效解决了好想你在电子凭证处理方面的难题，确保了财务数据的准确性和及时性。
成效显著：合思档案带来的华丽转身
合思档案为好想你带来的成效是显而易见的。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，极大地提高了财务工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%，信息传递更加迅速，决策速度也随之加快。这使得企业能够更加敏捷地应对市场变化，提升了企业整体运营效率。
借阅管理耗时减少了67%，档案借阅变得更加便捷高效。企业内部对档案资料的使用需求得到了更好的满足，为企业的业务发展提供了有力支持。
预计每年减少综合成本20万元，这直接降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展具有重要意义。
积极反馈：合思档案获企业认可
虽然文档中未直接提及好想你相关人员的反馈，但从云海肴CFO的观点可以推测，好想你也会对合思档案给予积极的评价。云海肴使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，一年内至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。可以想象，好想你在使用合思档案后，也取得了类似的显著成效，合思档案为企业带来了切实的效益。
展望未来：携手共创美好明天
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。
双方可以在更多领域展开深入合作，进一步优化财务收支经营分析，提升企业的财务管理水平。合思不断升级产品和服务，未来可以为好想你提供更贴合业务发展需求的报销流程优化方案，助力好想你实现更大的降本增效和业务拓展。
双方还可以共同探索更多的数字化应用场景，推动好想你在财务数智化方面走在行业前列，实现可持续发展。基于此次合作的良好成效，未来好想你可以借助合思广泛连接的生态，与更多合作伙伴开展业务合作，提升企业的市场竞争力。
行动号召：加入合思 开启财务数智化之旅
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求。
如果您的企业也想优化报销流程，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在就行动起来，免费试用合思的服务，让您的企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步。
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