在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以不可阻挡之势重塑企业的财务生态。按照规划，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所困扰；业务人员也对报销纸质票据的繁琐流程怨声载道。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一场及时雨，为企业解决档案管理难题提供了专业的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，在财务数智化领域树立了良好的口碑。
合思档案作为合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思档案的实力和影响力。
合思档案核心功能：智能高效的档案管理利器
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智能采集：多渠道数据尽收囊中
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它支持PNG、OFD、JPG、PDF、XML等多种格式，还能与众多合作伙伴系统互联。这意味着企业可以轻松地从不同的数据源采集会计资料，满足会计档案处理法规的要求，为后续的档案管理工作奠定坚实的基础。 -
智能制档：自动化关联匹配节省人力
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，查询更加便捷。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案数据的准确性和规范性，符合会计档案处理法规的相关规定。 -
双模式检测：保障档案数据完整合规
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。通过这种双模式检测，合思档案能够确保企业的会计档案符合会计档案处理法规的要求，为企业的合规运营提供有力保障。 -
档案应用：多维检索与穿透联查提升效率
合思档案的档案应用功能也非常出色。它支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高了档案利用的效率，也符合会计档案处理法规对于档案利用的相关要求。
优势对比：合思档案完胜传统档案管理
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降本增效：节约成本提升效率
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。它能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。企业使用合思档案后，彻底告别了传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率，也符合会计档案处理法规对于节约资源、提高效率的要求。 -
合规性强：满足特殊管理要求
在合规性方面，合思档案也具有明显优势。合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等特殊管理要求。它符合国家政策对于电子会计档案管理的规定，让企业在档案管理过程中无需担心合规问题，严格遵循会计档案处理法规的各项要求。 -
数据利用：让档案数据“活起来”
传统档案管理方式下，档案数据难以有效利用。而合思档案能够让数据“活起来”，实现从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。这使得企业能够更好地利用档案数据进行决策分析，提高企业的竞争力，也符合会计档案处理法规对于档案数据利用的导向。
应用案例：合思档案的实际效果有目共睹
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案例一：大型企业档案管理电子化转型
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大大提高。企业成本显著降低，如某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。这一案例充分展示了合思档案在处理大规模档案数据时的强大能力，也体现了其在遵循会计档案处理法规的前提下，为企业带来的实际效益。 -
案例二：集团型企业档案管理标准化落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。该案例表明，合思档案能够帮助集团型企业解决档案管理中的复杂问题，实现档案管理的标准化和规范化，符合会计档案处理法规对于集团企业档案管理的要求。
合思档案：开启企业档案管理新篇章
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，未来将持续为企业提供更优质的服务，帮助企业更好地适应数字化时代的发展。
如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨免费试用，开启企业档案管理的新征程。
