在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，成本压力逐渐增大，净利润挖掘难题凸显。众多企业陷入了低速增长的困境，利润也出现明显下滑。经研究发现，绝大多数企业存在三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下降。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素导致的。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，企业差旅管控已成为亟待解决的关键痛点，掌握费用控制技巧刻不容缓。
合思差旅管控综合妙方
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，其中蕴含着丰富的费用控制技巧。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一创新举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工主动运用费用控制技巧为企业节省开支。
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性，也为企业在差旅费用控制方面提供了更多技巧。
合思方案核心功能亮点
合思平台犹如企业差旅管控的智慧大脑，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，让企业轻松掌握费用控制技巧。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。凭借这一强大资源，合思可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，为企业提供精准的费用控制技巧。
合思商城还整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，帮助企业在海外差旅中运用费用控制技巧节省开支。
合思易商卡则是企业线下差旅费用管控的得力助手，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，有效解决了线下消费合规与透明问题，让企业在线下差旅费用控制方面掌握关键技巧。
采用合思方案企业收益
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在这一机制的激励下，能够像花自己的钱一样理智地花公司的钱，主动运用费用控制技巧为企业节省差旅费用。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让企业在各个场景的差旅费用控制中都能得心应手。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这不仅节省了企业的成本，还提高了企业的运营效率，是企业费用控制技巧的重要体现。
合思的解决方案在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了全员参与费用控制的良好氛围。
合思方案典型适用场景
当企业在下沉市场拓展业务时，往往会面临差旅目的地变化、差标管控不精细等问题。合思可助力企业实现精细化差旅管控，根据不同区县类型科学设置差标，让企业在下沉市场的差旅费用控制中掌握精准的技巧。
企业开展出海业务时，会面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球资源、提供多语言服务等满足企业需求，帮助企业在海外差旅中运用有效的费用控制技巧。
企业在线下差旅费用管控方面存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规与透明问题，为企业提供线下差旅费用控制的有效技巧。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上存在困难。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，让企业在会计凭证管理费用控制方面掌握实用技巧。
合思方案客户成功实例
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这充分体现了合思系统在费用控制技巧方面的强大作用。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这一成果离不开合思方案提供的费用控制技巧。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得的红包金额越大。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这也是合思方案费用控制技巧的成功实践。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这说明越来越多企业认可并使用合思电子会计档案管理系统，证明了合思方案在费用控制技巧方面的有效性和可靠性。
在差旅管控的道路上，企业迫切需要掌握有效的费用控制技巧，以应对日益严峻的成本压力和净利润挖掘难题。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心选择合思的解决方案。
