在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者,通过引入合思的财务电子报销工具,实现了令人瞩目的转变。动力源凭借合思的解决方案,效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一系列显著的数据变化,无疑彰显了合思在企业财务数字化转型中的强大助力,也吸引着我们深入探究这一成功案例背后的故事。
动力源:高端制造的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域深耕细作。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004年它成功在上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为企业发展的关键需求。然而,面对复杂的业务需求,传统的财务管理方式逐渐难以满足动力源的发展需要。传统的报销流程繁琐,财务人员在报销审核、记账等环节耗费大量时间和精力,而且人工操作容易出现错误,导致工作效率低下。同时,员工在报销过程中需要垫资、开票、打印,流程复杂且耗时,影响了员工的满意度和工作效率。
合思方案:破解动力源财务难题
为了解决动力源在财务数字化转型中面临的挑战,合思提供了一套全面的解决方案,其核心便是先进的财务电子报销工具。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
显著成效:数据见证合思价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,一系列数据便是最好的证明。
效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。这得益于合思系统的自动化处理和数据流转,大大减少了人工操作的时间和错误。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
人员成本节约上,动力源节约了50%的人员成本。通过无需报销的解决方案,减少了财务人员在报销审核、记账等环节的工作量,从而降低了人力成本。企业可以将节省下来的资金投入到其他更重要的业务领域,提升企业的整体竞争力。
员工报销周期也大幅缩短。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,还让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率。
客户反馈:合思服务获高度认可
动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,体现了合思的专业服务和强大的适配能力。在合作过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务需求,为其量身定制解决方案,并提供了全方位的技术支持和售后服务。无论是系统的上线实施,还是后续的维护和升级,合思都能够及时响应动力源的需求,确保系统的稳定运行。
未来展望:携手共创财务数字化新未来
随着动力源业务的不断拓展和数字化转型的深入,合思与动力源的合作也将迈向新的阶段。合思可以进一步为动力源提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。未来,双方将在更多领域展开合作,共同探索财务数字化的新模式和新方法。例如,合思可以为动力源提供更加智能化的财务分析工具,帮助企业更好地掌握财务状况,做出更加科学的决策。同时,双方还可以在数据安全、合规管理等方面加强合作,确保企业的财务信息安全可靠。
动力源的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当今数字化时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加快财务数字化转型的步伐。合思凭借其专业的服务和先进的财务电子报销工具,能够帮助企业实现降本增效和数字化转型。如果您的企业也渴望开启财务数字化的新篇章,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务电子报销工具,体验其强大的功能和卓越的服务,开启属于您企业的数字化之旅!
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