在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思信息化财务系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，动力源通过与合思合作，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。这一系列显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了合思信息化财务系统的强大实力。
动力源：转型路上的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，有着广泛的业务覆盖面和复杂的组织架构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。这些系统整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流畅互通，导致实际效果与预期差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。此外，动力源业务报销模式复杂，组织架构中各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。这些问题严重制约了动力源的发展，也让企业深刻认识到，需要一个强大的信息化财务系统来解决这些困境。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的信息化财务系统解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本都能了如指掌。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思信息化财务系统的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的信息流通更加顺畅。
成效显著：开启财务数智化新篇章
合思信息化财务系统的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在填报时可以聚合消费信息，还能进行同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了极大提升。
对于财务部门来说，合思信息化财务系统让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思信息化财务系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、精准。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思信息化财务系统的认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共创财务数智化新时代
合思将继续与动力源深入合作，结合其业态和组织变化，不断优化和完善信息化财务系统，为动力源提供更贴合需求的财务数字化解决方案。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型和降本增效。在当前数字化的大趋势下，企业的财务数智化转型已经成为必然选择。合思信息化财务系统以其强大的功能和卓越的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也渴望开启财务数智化新时代，不妨选择合思信息化财务系统。现在就可以免费试用，亲身体验合思信息化财务系统的强大魅力，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
