合思助力企业财务数智化转型，实现高效财务信息归档

在当今数字化浪潮的汹涌来袭下，企业犹如置身于风云变幻的大海中，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航线。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片数字化的海洋中扬帆起航。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们一同深入了解合思，探寻其在企业财务数智化转型中的独特魅力。

市场形势：财务数智化转型刻不容缓

随着数字化时代的车轮滚滚向前，企业面临的市场竞争愈发激烈。在这场激烈的角逐中，企业对财务效率、合规性和决策支持的要求与日俱增。财务数智化转型，成为企业提升核心竞争力的必然选择。

税收征管数字化、智能化的趋势日益明显，企业财税合规监管的大网越收越紧。电子发票的报销、入账、财务信息归档等工作规范，面临着全新的挑战。这就如同给企业的财务管理戴上了“紧箍咒”，促使企业不得不加速财务数智化的进程。

企业业务的快速发展和多元化，也让传统财务管理模式捉襟见肘。多系统林立形成的数据孤岛，就像一道道无形的屏障，阻碍着信息的流通；费用管控困难等问题，如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的财务管理带来风险。

市场环境的不确定性如同变幻莫测的天气，增加了企业决策的难度。企业需要更加敏捷、精准的财务数据来支持决策，而财务数智化能够为企业提供实时、准确的财务信息，增强企业在市场风浪中的应变能力。

财务管理痛点：传统模式弊端尽显

大量自研系统难整合，传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。员工申请单需要在各系统间来回切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲惫不堪。

系统割裂、数据分散、信息滞后，如同一个混乱的战场。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，无法对业务运营及时操偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂，让企业的财务管理如同陷入了一团乱麻。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，更是增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业的管理如同一场混乱的交响乐。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过不同系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，让员工苦不堪言。

整体策略：综合性创新解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一艘坚固的财务数智化巨轮，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能集成在一起，打破了系统壁垒，实现了数据互通和业务流程的自动化。这就如同打通了企业财务管理的任督二脉，让信息能够顺畅流通。

合思注重与企业现有系统的集成，能够承接企业已有数字化成果。在不改变企业原有业务习惯的前提下，实现财务数字化的平滑过渡。就像一位贴心的管家，在不打乱企业原有生活节奏的情况下，为企业带来更加便捷的财务管理体验。

以客户为中心，合思根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案，满足企业多样化的财务管理需求。

核心模块：功能强大优势凸显

• 合思费控：革新操作体验
  合思费控支持多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。审批有依据，费控更合规，结算更统一。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据，就像为企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛。

• 合思商城：消费合规便捷
  合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成财务信息归档。这就如同为员工和财务人员搭建了一座便捷的桥梁，让消费和财务处理变得轻松愉快。

• 合思BI：数据决策支撑
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑，就像为企业的决策层配备了一个智能的参谋。

• 银企直联：提升付款效率
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，就像为企业的资金流动加上了一道安全锁。

竞争优势：独特价值脱颖而出

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务管理解决方案，就像一个万能的连接器，将企业的各个系统紧密连接在一起。

• 双轮驱动的模式创新
  合思不仅提供强大的产品功能，还注重服务创新。通过为企业提供定制化的解决方案和专业的实施服务，帮助企业快速实现财务数智化转型。就像一辆双轮驱动的汽车，既有强大的动力，又有精准的操控。

• 无需报销的解决方案
  合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度。同时，也大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作效率。就像一场及时雨，滋润了企业员工和财务人员的心田。

• 快速响应的二次开发能力
  相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。能够根据企业的业务变化和特殊需求，快速定制和优化解决方案，满足企业不断发展的需求。就像一位技艺高超的工匠，能够根据客户的要求，快速打造出独一无二的作品。

成功案例：实践验证成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在合思的助力下，企业的财务管理实现了质的飞跃。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的解决方案为企业的财务管理带来了新的活力。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案让企业的财务管理更加高效、合规。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 财务信息归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思的解决方案为企业的财务管理带来了全新的体验。

服务体系：专业保障全程护航

• 专业的实施服务团队
  合思拥有一支经验丰富、专业素质高的实施服务团队，能够为企业提供从项目规划、系统建设到上线运营的全流程服务。确保项目的顺利实施和交付，就像一支专业的施工队伍，为企业打造出坚固耐用的财务管理大厦。

• 定制化的解决方案
  根据企业的不同需求和业务特点，合思为企业提供定制化的解决方案。满足企业多样化的财务管理需求，同时，还提供个性化的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。就像一位私人医生，为企业量身定制专属的财务管理方案。

• 7×24小时的技术支持
  合思为企业提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求。确保系统的稳定运行，同时，还定期对系统进行升级和优化，为企业提供更好的使用体验。就像一位贴心的保姆，时刻守护着企业的财务管理系统。

• 数据安全保障
  合思高度重视数据安全，采用了多种安全技术和措施。保障企业数据的安全和隐私，如建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。就像一座坚固的城堡，为企业的数据安全保驾护航。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理模式。帮助企业解决了传统财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和应用，企业财务数智化将迎来更加广阔的发展前景。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。通过与合思的合作，众多企业已经在财务数智化转型方面取得了显著成效，未来将会有更多的企业加入到财务数智化的行列中来，共同推动企业财务管理的变革和升级。在未来的发展中，合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，把握发展机遇，实现企业的可持续发展和价值最大化。如果您也想体验合思带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！