在当今企业的运营中,费用支出管理如同错综复杂的迷宫,让众多企业深陷困境。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。而费用报销这一繁琐的流程,更是耗时耗力,像沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。
过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求各异,沟通也困难重重,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
随着时代的发展,电子发票、电子档案在不远的将来必将实现全票种、全国范围的推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。企业必须提前预判政策方向,积极进行财务数字化改造。同时,疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已是箭在弦上。
在这充满挑战的背景下,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,犹如一盏明灯,为企业提供了全方位的解决方案。
合思:财务数智化的全方位护航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思产品:费控管理与数据赋能的智慧结晶
合思的费控管理能力强大,分级覆盖从L1手工报销到L5高级无需报销的全阶段。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到极大提升。所有电子凭证均能实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,真正实现了票据管理数字化。通过这种方式,企业能够更加高效地管理票据,提高财务管理的准确性和及时性。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,系统自动化能力大幅提升,人与系统协作更加融洽。这不仅极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,也进一步优化了票据管理数字化的流程,提高了企业的运营效率。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思通过先进的技术和理念,将票据管理数字化推向了一个新的高度,为企业的发展提供了强大的支持。
财务天然具有数字化的力量,合思能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。在票据管理数字化的过程中,合思充分发挥数据的价值,帮助企业更好地管理费用,做出更加明智的决策。
合思助力:企业多维度收益的实现
合思能够帮助企业实现降本增效。通过有效的费用控制和优化报销流程,减少企业资源的消耗,提高运营效率。在票据管理数字化的过程中,合思可以帮助企业更好地管理费用支出,避免不必要的浪费,从而降低企业的成本。
在合规经营方面,在电子发票普及和金税四期等政策背景下,合思帮助企业建立完善的财税数字化体系,应对严格的财税合规监管。合思的票据管理数字化功能,能够确保企业的票据处理符合相关政策法规,避免企业因合规问题而面临的风险。
同时,合思助力企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。票据管理数字化使得企业减少了纸质票据的使用,降低了对环境的影响,实现了可持续发展。
此外,合思还能提升企业管理决策能力。中台提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供支持。在票据管理数字化的基础上,合思能够为企业提供更加准确、及时的财务信息,帮助企业管理者做出更加科学的决策。
合思应用:多行业典型场景的解决方案
医药行业药企面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等。合思可以满足该行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在票据管理数字化方面,合思能够帮助药企更好地管理各类费用票据,确保票据的合规性和准确性,提高财务管理的效率。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑不同阶段特点。合思能解决审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过票据管理数字化,合思能够帮助软件企业更加高效地处理项目费用票据,提高费用管控的准确性和透明度。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可以为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在票据管理数字化方面,合思能够帮助连锁经营企业统一管理各门店的费用票据,实现财务数据的整合和共享,提高企业的财务管理水平。
合思案例:客户成功的真实见证
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在票据管理数字化方面,合思帮助该制药公司实现了费用票据的精准管理和高效支付,提高了企业的合规性和运营效率。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的票据管理数字化功能,为该软件服务公司优化了费用票据的处理流程,提高了财务管理的智能化水平。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在票据管理数字化方面,合思帮助该连锁餐饮品牌实现了费用票据的集中管理和统一支付,提高了企业的资金管理能力和合规性。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思凭借专业的财务数智化产品和服务,已获得众多付费企业和未来财务人的选择,拥有丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。
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