在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。
北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
市场形势洞察：合规费用控制新契机
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业新的追求目标。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持，如进行财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收，而这一切都离不开合规费用控制。
企业痛点剖析：合规费用控制之困
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，更存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却存在于企业的每一个角落，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以确保合规费用控制的有效实施。
合思解决方案策略：合规费用控制新路径
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的有力保障。企业应打破业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。合思的解决方案致力于实现流程规范化、数据统一化和系统打通，帮助企业朝着业财融合的财务数字化方向迈进，为合规费用控制提供坚实的基础。
以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。其意义不仅仅在于费控管理本身，更将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳途径，有效实现合规费用控制。
核心模块揭秘：合规费用控制利器
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的目标。例如，在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，提升员工报销体验；在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销等，极大地提高了合规费用控制的效率。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构的协同运作，实现对合规费用控制的精准管理。
合思的费控管理平台具有数据赋能、协同、智能化等特点，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为合规费用控制提供有力的技术支持。
合思的解决方案强调场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。通过广泛连接的生态，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，确保合规费用控制在不同场景下都能有效实施。
合思优势凸显：合规费用控制首选
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障，也为合规费用控制的持续优化提供了强大的动力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保合规费用控制在实际操作中得到有力的支持。
合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。这些解决方案帮助企业解决了费用管理、合规性等方面的问题，提升了企业的运营效率和管理水平，充分体现了合思在合规费用控制方面的专业能力。
合思的费控管理平台具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，为合规费用控制提供了个性化的解决方案。
成功案例见证：合规费用控制实效
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该企业有效解决了合规费用控制方面的痛点，提高了运营效率。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些措施提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，实现了合规费用控制的目标。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为该品牌的合规费用控制提供了有效保障。
服务体系保障：合规费用控制无忧
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术研发和产品创新。其目的是满足企业不断变化的需求，提升产品的性能和功能，为合规费用控制提供持续的技术升级。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题，确保合规费用控制的顺利实施。
合思以客户为中心，为客户提供全方位的培训和咨询服务。帮助客户更好地理解和使用产品，提升客户的财务管理水平和数字化能力，使客户能够更好地掌握合规费用控制的方法和技巧。
合思建立了完善的售后服务体系，定期对客户进行回访，收集客户的反馈和建议。通过不断优化产品和服务，为客户提供持续的价值，保障合规费用控制的长期有效性。
合思在财务数智化领域不断努力，取得了显著的成果。其解决方案为企业提供了有效的合规费用控制手段，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续发挥自身优势，不断提升产品和服务的质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，进一步推动合规费用控制的发展。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，与客户共同成长，为推动企业财务数字化转型和行业发展贡献力量。如果您想体验合思强大的合规费用控制解决方案，不妨现在就免费试用。
