在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。以一家高端制造领域的专精特新上市公司为例,该企业在与合思合作后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别企业费控“盲盒”模式。合思为其提供的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,让企业的费控管理得到了显著优化。接下来,让我们深入了解这家企业与合思的合作历程。
客户背景:高端制造巨头的管理困境
这家高端制造上市公司,拥有超过3000名员工和10多家子公司,频繁的差旅需求成为企业运营中的重要环节。然而,原有的费控管理模式却如同老旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心。
员工报销环节,漫长的流程让员工苦不堪言。多系统操作繁琐复杂,移动端的缺失使得员工只能在固定场所进行报销操作。个人垫资成为常态,纸质借款申请更是增加了时间成本,报销时效长达2个月,员工的体验感极差。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作,让财务人员疲惫不堪,无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面,由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下却难以找到有效的控制方法,管理决策缺乏坚实的数据基础,如同在迷雾中前行。
合思方案:量身定制的费控良方
面对该企业的诸多问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
在员工端,合思提供了移动端申请功能,员工可以随时随地进行差旅申请。合思商城的接入,让员工在消费时无需垫资开票,而且供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款和报销的难题。
财务端,合思的解决方案让财务工作变得轻松高效。财务人员只需在月底进行一次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统内完成,大大节省了时间和精力。
差旅管理智能分析方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板如同企业的“千里眼”,帮助企业深入洞察差旅行为,了解员工的差旅习惯、费用分布等情况,从而为优化差旅标准、节省成本提供有力支持。
显著成效:数据见证的辉煌变革
在使用合思解决方案后,该企业取得了一系列显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,报销时间从原来的2个月缩短至几天甚至更短,员工的满意度得到了极大提高。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%,财务人员从低价值的重复工作中解放出来,能够专注于更具战略性的财务工作,工作效率得到了质的提升。
通过预算预占用、费用标准校验等功能,企业有效控制了差旅费用,避免了超标情况的发生。差旅管理智能分析帮助企业深入了解差旅行为,优化差旅标准,进一步节省了成本。
客户反馈:一拍即合的完美合作
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题,不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”的良好合作局面。这种合作不仅让企业的费控管理得到了优化,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来展望:携手共进的美好蓝图
随着企业的发展和业务的拓展,该企业与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作,不断优化费控管理方案,以适应企业新的需求。
合思将持续为该客户提供更先进的技术和功能,如更精准的差旅管理智能分析、更便捷的报销流程等,帮助企业在费控及差旅管理方面保持领先地位。双方将携手共进,共同创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的挑战,不妨借鉴该上市公司的成功经验,与合思合作,开启高效、智能的费控管理之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,帮助企业降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验差旅管理智能分析带来的全新变革。