在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅费用控制已成为众多企业关注的焦点。随着企业规模的扩大和业务的拓展，财务数字化转型和业财融合的需求愈发迫切。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题。
动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司，有成本增效的需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，财务需要更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计也存在难题。
面对这些痛点，合思推出了一系列综合解决方案，为企业的财务数字化转型和企业差旅费用控制提供有力支持。
破局之钥：合思综合解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对企业多系统林立的问题，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通，打破了系统之间的壁垒。
在预算管控方面，合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。若未超标，则默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警，确保企业的预算得到有效控制，助力企业差旅费用控制。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率，对企业差旅费用控制起到了积极作用。
核心利器：合思解决方案功能亮点
合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为企业差旅费用控制提供了高效的数据支持。
该系统具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，确保企业费用支出的合规性，在企业差旅费用控制中发挥了重要作用。
合思系统还可实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率，让财务人员有更多精力投入到企业差旅费用控制的分析和决策中。
合思商城聚合了多个商旅平台的价格，内嵌同屏比价功能。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目时可实时比价，既能节省费用，又能保证消费即合规，无需垫资，有效控制了企业的差旅费用。
收益之果：企业使用合思方案成效
员工报销效率得到大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业差旅费用的及时结算和控制。
财务工作效率显著提高，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这使得企业能够将更多资源投入到核心业务中，同时更好地进行企业差旅费用控制。
企业实现了精细化管理和合规经营，预算管控更加有效，费用支出得到严格控制。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，在企业差旅费用控制方面取得了良好效果。
提升了企业整体运营效率和决策能力。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，从而更好地规划企业的差旅费用支出。
应用之景：合思方案典型场景
在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受到差标管控，报销流程大大简化。李群自动化、中亦科技等企业在差旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验大幅提升，企业差旅费用也得到了有效控制。
在销售费用管理场景下，企业可对销售费用进行有效管控，包括预算控制、费用报销审核等。医百科技通过合思费控系统，实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，为企业差旅费用控制提供了有力保障。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，确保对公业务付款合规。赛傲生物在对公付款方面应用合思解决方案后，财务核算效率提升90%，有效控制了相关费用支出，对企业差旅费用控制也有间接的促进作用。
在预算管控场景，企业可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，加强了对企业业务的管控，进而更好地控制企业差旅费用。
成功之鉴：合思客户典型案例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在企业差旅费用控制方面取得了显著成效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业差旅费用控制提供了坚实的保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，有力地控制了企业的差旅费用。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款全流程线上化流转，优化了企业费控工作效率，对企业差旅费用控制起到了积极作用。
在当前经济环境下，财务数字化转型刻不容缓。众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
企业差旅费用控制是企业财务管理的重要环节，选择合思的财务数智化解决方案，将帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，提升企业核心竞争力，迎接未来的挑战。如果你想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其带来的便利和价值。
