在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位。然而，它却如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，有效的差旅票务管理对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年，整体增长态势趋于平稳。但与此同时，机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨。这使得企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。一方面，企业需要积极开拓市场，增加业务量；另一方面，又要严格控制差旅成本，以保证利润空间。
此外，差旅目的地也发生了悄然变化。2024年上半年的数据显示，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨至24%，企业在这些城市的差旅频率逐步增高。同时，随着2023年被称为出海元年，出海业务的兴起带来了国际差旅的增加。合思平台数据表明，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
差旅管控痛点重重
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硬控之殇
许多企业在挖掘净利润时，往往采取硬控的方式来控制差旅成本。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工可能会因为严格的差旅限制而感到不满，进而影响工作积极性和雇主关系。而且，这种方式还可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出，使得企业面临更大的消费合规挑战。 -
下沉市场管控难题
目前，大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一的差标设置往往不合理，无法根据不同地区的实际情况进行精准控制和科学调整。这种传统的差旅管控方式已经无法适应当前业务下沉的需求。 -
出海业务差旅管理困境
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求大幅提升。然而，企业在国际差旅管理中面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息数据碎片化、需要在多个平台之间切换、跨时区出行等。此外，货币汇率的波动也给企业带来了不小的财务压力。 -
线下消费管控盲区
企业员工线下支付的报销项目金额占比较高，达到了31%。目前，绝大部分企业对这类线下场景缺乏有效的管控手段，并且对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判定消费的真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。
合思差旅管控新方向
面对企业在差旅管控方面的诸多难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的全新理念。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，无论是国内还是国际，线上还是线下的差旅需求都能得到满足。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保企业对差旅活动的全面掌控。
核心模块助力差旅管控
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合力省计划：双赢的省钱之道
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间架起了一座双赢的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，极大地调动了员工节省差旅费的积极性，帮助企业有效节省了差旅成本。 -
灵活差标管控：精准适配业务需求
企业可以根据不同的情况采取灵活的差旅标准调整策略。例如，在旅游旺季适当提高差标，以保证员工的出行体验；在淡季降低差标，以控制成本。合思平台能够助力企业实现科学设置差标管控金额，确保差标与实际业务需求相匹配。 -
BI差旅风控系统：全方位智能监控
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差标，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，有效防范差旅风险。 -
AI智能功能：开启智能差旅新时代
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，为差旅管控带来了极大的便利。员工可以通过AI智能推荐助手快速找到符合需求的差旅方案，企业则可以通过AI智能审批提高审批效率，精准控制差旅成本，提升运营效率和员工体验。
合思的竞争优势尽显
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广泛的资源整合
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有丰富的差旅资源。其建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业在差旅票务管理方面有更多的选择，能够获得更高性价比的差旅资源。 -
多语言服务保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决。这种一站式多语言服务解决方案，为企业在全球范围内开展业务提供了有力保障。 -
全流程覆盖优势
合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松对比不同供应商的价格和服务，获得性价比更高的差旅资源。同时，该解决方案还实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保企业对差旅活动的每一个环节都能进行有效管理。
成功案例见证实力
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违规消费治理案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，给企业带来了不必要的成本支出。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效遏制了违规消费现象，降低了差旅成本。 -
连锁零售企业降本案例
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，实现了精细化管理。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%，取得了显著的降本效果。 -
合力省项目成效案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
服务体系保驾护航
合思商城提供的“线上 + 线下”多渠道预订服务，为企业员工提供了便捷的差旅预订方式。同时，7 * 24小时中英文客服支持确保了对企业员工出行需求的及时响应，让员工在差旅过程中遇到问题能够得到及时解决。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了高性价比的出行选择。在国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务；国际用车整合了全球各地知名打车平台，支持通过多种方式规避海外用车风险。
综上所述，合思的全流程数智化差旅管理解决方案在差旅票务管理方面具有显著优势。它帮助企业在“用”上节省，在“管”上控制浪费，充分释放了差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅票务管理解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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