在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的时代浪潮下，电子凭证的管理方式正经历着深刻变革。国家积极推进数电票试点，并发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面仍面临着诸多挑战。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在推动企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心利器：财务收支管理平台的强大功能
合思的财务收支管理平台堪称企业财务数智化的核心利器，它能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，真正实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理带来了全新的体验。
平台具备实用的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷。
在发票处理方面，平台展现出卓越的智能性。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。而且，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，真正做到了财务数据的精准和透明。费用归档标准在这个过程中得到了严格的执行，确保了财务数据的规范性和准确性。
优势突显：合思对比传统财务管理模式
与传统财务管理模式相比，合思在电子凭证处理、报销流程等方面具有显著优势。在传统财务管理模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台借助先进的计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，并执行查验功能，真正实现了全流程数字化，严格遵循费用归档标准，让电子凭证的管理更加高效、准确。
在报销流程上，传统模式存在诸多痛点。据调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程，提高了员工的工作体验。同时，在费用归档标准的指引下，财务数据的整理和归档更加规范有序。
合思电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。而传统模式由于技术和流程的限制，难以做到电子凭证全流程的自动化管理。此外，合思平台基于广泛连接的生态，能更好地实现业财融合，而传统财务管理模式多系统独立运行，数据无法互通，难以实现精细化管理。费用归档标准在合思的管理模式下得到了更好的贯彻和落实，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
实践验证：合思产品在不同企业的卓越成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品的强大实力和显著效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在这个过程中，合思严格按照费用归档标准进行财务数据的管理，确保了企业财务的规范和透明。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案在费用归档标准的框架下，为企业打造了一套高效、规范的财务管理体系。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。合思严格遵循费用归档标准，对企业的财务数据进行了全面的梳理和管理，让企业的财务管理更加科学、规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。费用归档标准贯穿于整个电子化会计档案管理过程，确保了企业财务数据的安全、准确和可追溯。
展望未来：合思助力企业财务数字化转型新征程
合思通过其财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型。在费用归档标准的指引下，企业的财务管理更加规范、高效。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，助力更多企业实现全链无纸化，迈向L5级无需报销，推动企业内外数据共享。合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展海外市场和影响力。如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
