在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，还是专精特新企业，这充分彰显了其在财务领域的强大能力和深远影响力。
动力源转型前困境：差旅费用分类难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。
然而，动力源在财务数字化转型前面临着诸多困境。尤其是差旅费用分类，由于主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，业务流程难以统一，导致差旅费用分类复杂且低效。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思解决方案：精准破解差旅费用分类难题
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一系列精准的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为差旅费用分类提供了更准确的数据基础，使得各项费用能够清晰归类。
其次，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅费用分类方面，这种模式极大地简化了流程，减少了人工干预，提高了分类的准确性和效率。
此外，合思系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅费用分类能够在更高效的系统环境中进行，避免了因系统割裂导致的分类错误。
转型成果显著：差旅费用分类效率大幅提升
合思的解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。在差旅费用分类方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这意味着差旅费用分类工作能够更快、更准确地完成，为企业节省了大量的时间和人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在处理差旅费用时更加便捷，也为差旅费用分类提供了更清晰的依据。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在差旅费用分类上，财务人员能够更加专注于分类的准确性和合理性，确保费用分类符合企业的财务规定。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。对于差旅费用分类，管理者可以更好地进行监督和调整，确保分类符合企业的战略目标。
合思未来展望：持续助力企业财务数智化
合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用分类方面，合思将不断优化解决方案，以适应企业不断变化的需求。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用分类这一关键环节，合思的解决方案已经展现出了强大的优势和价值。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效方案，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其在差旅费用分类等方面的卓越表现。
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