在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润呈现下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业挖掘净利润有两个关键方向，一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘更多净利润的破局之战中提供解决方法。
市场风云：企业差旅困境凸显
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。在这场经济寒冬中，企业的生存之战愈发激烈。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加。这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种原因导致，反映了企业面临的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情后差旅成本直线上升，企业迫切需要精细化的管控路径来实现差旅报销减费。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。它影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业在组织瘦身的同时管控差旅成本，降低差旅预算、鼓励火车出行等。但员工出差频次增加，且因固定差标导致员工在客流高峰期差旅体验变差。员工与雇主之间的矛盾升级，还出现了消费合规挑战，这对差旅报销减费造成了阻碍。
企业差旅管控还存在线下消费管控盲区。员工线下支付的加油费、餐费等报销项目金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还让数电票的关键价值难以发挥，也使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题，不利于差旅报销减费。
策略引领：合思数智化破局之路
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅报销减费。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择，助力差旅报销减费。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
核心模块：精准管控差旅成本
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省差旅费，实现差旅报销减费。
企业可采取灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准。合思平台可助力实现这一目标，进一步推动差旅报销减费。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障差旅报销减费的有效实施。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，提升差旅报销减费的智能化水平。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思与众多在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求，为差旅报销减费提供丰富的选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为差旅报销减费提供优质的服务保障。
合思的解决方案具有“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI规划”等多方面优势，实现差旅、采购、补助全覆盖，整合多平台资源，提供智能差标管控、优惠券等功能，全方位助力差旅报销减费。
合思的易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保障差旅报销减费的全面性。
成功典范：合思方案成效显著
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实现了差旅报销减费。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分证明了差旅报销减费的实际效果。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，进一步体现了差旅报销减费的积极影响。
2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，成功实现了差旅报销减费。
服务保障：合思贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品和服务的研发提供支持，为差旅报销减费提供坚实的技术保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够更直接地为当地企业提供服务和支持，确保差旅报销减费方案的顺利实施。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供差旅管控解决方案，助力更多企业实现差旅报销减费。
合思提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供全方位的服务保障，让差旅报销减费更加顺畅。
企业在差旅管控中面临着成本压力、合规风险、员工体验等诸多问题，需要科学的解决方案来挖掘更多净利润，实现差旅报销减费。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现差旅报销减费。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启差旅报销减费的新征程。
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