在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的成本不断攀升。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，给连锁零售企业带来了更大的经营压力。
传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。尤其是连锁零售企业的财务管理，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。如何在这样的困境中突围，挖掘企业的净利润，成为了连锁零售企业亟待解决的问题。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业带来了新的希望。合思的财务报销工具，能够助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现财务管理的数字化转型。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在带来巨大商业机遇的同时，也面临着一系列管理难题。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但背后的财务报销流程却让巡店督导们头疼不已。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了报销的复杂度，还容易引发财务风险。
门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了员工的工作效率。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅工作量大，而且无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务管理效率和成本控制。
合思报销方案精准破局
合思的财务报销工具为鸣鸣很忙提供了一套全面的解决方案，帮助企业摆脱了报销困境，实现了业财融合的高效管理。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的公平公正和合规性。
应用成果彰显强大实力
合思的财务报销工具在鸣鸣很忙的应用取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在库存管理方面，零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。合思系统为鸣鸣很忙打造了可指导业务动作的财务报表，提升了整体运营效率。
合思方案引领行业变革
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思的财务报销工具，不仅解决了连锁零售企业在财务管理中的痛点问题，还为企业带来了更多的价值。通过提高报销效率、降低成本、提升运营效率，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验合思财务报销工具带来的高效便捷，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com ，或扫码关注合思微信公众号，还可以免费试用我们的财务报销工具，开启企业财务数字化转型之旅。
