在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化需求日益凸显。然而,众多企业在财务数字化转型过程中却遭遇了重重困境,仿佛置身于迷雾之中,难以找到前行的方向。
动力源作为一家具有一定规模的企业,大量自研系统犹如一个个独立的孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让财务工作如同陷入了一团乱麻。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长使业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同在泥泞的道路上艰难前行。
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。长久以来采取的线下报销模式,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题让企业的财务管理面临着巨大的挑战。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,合思挺身而出,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现财务操作标准化。
综合解决方案:解锁财务数字化转型密码
合思深知企业的痛点所在,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列精准的解决方案。在动力源项目中,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,为财务操作标准化奠定了坚实的基础。
在汉威科技项目中,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一举措有效解决了汉威科技预算统计难收口的问题,让预算管控更加精准,实现了财务操作标准化。
在派克新材项目中,合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等亮点。这些功能的应用,大大提高了派克新材的报销效率和财务核算效率,让财务操作更加规范、标准。
核心功能与优势:打造财务数字化核心竞争力
合思的产品具有众多核心功能与优势,能够为企业实现财务操作标准化提供有力支持。
无需报销是合思产品的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效,实现了财务操作的标准化。
系统连接能力强是合思产品的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统能够紧密协作,实现财务操作的标准化。
智能发票处理功能让合思在发票管理方面表现出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能为企业的财务操作标准化提供了重要保障。
多维度预算管控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,通过将单据信息的转换,包括法人实体、成本中心、费用科目等信息,在ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默识标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能让企业的预算管理更加科学、规范,实现了财务操作标准化。
应用场景与案例:见证财务数字化转型奇迹
合思的产品在不同行业和企业都有广泛的应用场景和成功案例,充分证明了其在实现财务操作标准化方面的卓越能力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源实现了财务操作的标准化,提升了企业的财务管理水平。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技解决了财务数字化转型中的难题,实现了财务操作的标准化。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材的高速发展提供了有力的财务支持,实现了财务操作的标准化。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让江西中机的财务管理更加高效、规范,实现了财务操作的标准化。
在数字化时代,企业的财务数字化转型已刻不容缓。众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案后,在效率提升、成本节约、合规经营等方面取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛的生态连接、丰富的功能模块和成功的实践案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业实现财务操作标准化。
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