自动化差旅审批流程：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利难题成为众多企业的心头之患。绝大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生难以预估的成本弹性。如何在拓展业务的同时，降低差旅成本，并保证员工的差旅体验，找到这三者之间的科学平衡点，成为了企业亟待解决的难题。

2023 年企业差旅市场经历了快速增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，与疫情期间相比，2024 年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。在这样的背景下，一套科学、高效的差旅管控解决方案显得尤为重要，而自动化差旅审批流程则是其中的关键环节。

合思全面差旅管控方案：一站式解决企业难题

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了企业在差旅管控上的现状与趋势，并提供了切实可行的解决方案，帮助企业在挖掘更多净利润的征程中，找到适合自己的最佳路径和可持续的解决方法。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，为企业的海外差旅提供了有力保障。自动化差旅审批流程贯穿其中，让整个差旅预订和管理过程更加高效便捷。

核心功能亮点：智能科技赋能差旅管控

合思平台具备强大的监控与分析能力。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。自动化差旅审批流程在数据对比和分析的基础上，能够快速准确地完成审批，大大提高了审批效率。

2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅能确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，AI 助手还会提供目的地的旅行小贴士，包括天气、文化习俗、安全事项等，让员工的差旅更加安心。自动化差旅审批流程与 AI 智能功能相结合，实现了差旅审批的智能化和自动化。

合思商城的聚合用车服务也是一大亮点。它整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等 73 个热门国家，提供会议用车、接送机、长短租车等多种服务。同时，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。在用车审批过程中，自动化差旅审批流程能够快速判断是否符合预算和规定，提高用车审批的速度和准确性。

合思易商卡则为企业线下消费管理提供了创新解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。自动化差旅审批流程在易商卡消费的入账和归档过程中，确保了流程的顺畅和合规。

多方面收益：降本增效实现双赢

使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。首先，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过科学的预算控制和精细化管理，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分钱都花得更有价值。自动化差旅审批流程减少了人工审批的繁琐环节，降低了时间成本和人力成本，进一步提高了企业的运营效率。

其次，能够提升员工的主动性和积极性。让员工从被动遵守规则、“顶着差标上限花”，转变为主动参与为企业省钱。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得相应的奖励，形成了双赢的局面。自动化差旅审批流程让员工的差旅申请和报销更加便捷，减少了员工的负担，提高了员工的满意度。

再者，提高员工差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够更加专注于业务拓展。自动化差旅审批流程让员工的差旅申请能够快速得到处理，减少了等待时间，提高了员工的差旅体验。

最后，助力企业实现精细化管理。通过科学设置差标管控金额，对下沉市场和国际市场的差旅成本进行精准控制，适应市场变化，拓展业务新的增长空间。自动化差旅审批流程能够根据企业设置的差标和规则，自动进行审批，确保差旅成本在可控范围内，实现企业的精细化管理。

广泛适用场景：满足企业多元需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往无法满足需求。合思通过建立深度合作关系，提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额，实现精细化管理。自动化差旅审批流程能够根据不同地区的差标和预算，自动审批差旅申请，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。

企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。自动化差旅审批流程在国际差旅审批中，能够快速处理不同语言和时区的申请，提高审批效率，为企业的出海业务提供有力支持。

企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。自动化差旅审批流程在易商卡消费审批中，能够快速验证消费的真实性和合规性，确保企业线下差旅费用得到有效管理。

在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理平台可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，赋能企业决策。自动化差旅审批流程在电子会计档案管理中，能够将差旅审批信息与会计凭证进行关联，实现数据的自动化处理和归档，提高企业的财务管理效率。

客户成功案例：实力见证解决方案价值

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。自动化差旅审批流程在这个过程中，能够及时发现违规行为，提醒企业进行整改，避免了更多的损失。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。自动化差旅审批流程在新的差旅管控方案中，能够根据区县维度的差标进行精准审批，确保了企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。自动化差旅审批流程在合力省项目中，能够快速准确地计算员工的节省金额，并发放相应的红包奖励，提高了员工的参与度和积极性。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。自动化差旅审批流程在电子会计档案管理中，能够实现审批信息的自动化归档和检索，提高了企业的档案管理效率。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择和认可，并且分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

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